Administratieve vacatures in Schiphol

Wat je gaat doen Als Management Assistent ben jij de spil van het kantoor en ondersteun je het bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, coördineert internationale meetings en zorgt ervoor dat alle kantoorprocessen soepel verlopen. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maken jou onmisbaar in deze dynamische omgeving.

Jouw taken:

• Agenda- en reisbeheer – Beheer en coördineer de agenda's van de President, Deputy President en het bestuur, inclusief internationale zakenreizen.
•  Meeting coördinatie – Organiseer en plan internationale meetings, conference calls en bedrijfsevenementen.
•  Administratieve ondersteuning – Verwerk onkostendeclaraties, beheer leveranciersadministratie en zorg voor correcte documentatie.
•  Communicatie – Stel professionele e-mails, nieuwsbrieven en presentaties op en redigeer deze waar nodig.
• Kantoorbeheer – Coördineer kantoorbenodigdheden, postverwerking en fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €3000 en €4500 per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Gezondheids- en welzijnsinitiatieven om jouw vitaliteit te ondersteunen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie zoals Samsung.
• Flexibele werkomstandigheden voor een goede werk-privébalans.
• Training- en ontwikkelingsprogramma's om jouw professionele groei te stimuleren.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met ruimte voor autonomie.
• Reiskostenvergoeding en ondersteuning voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Wat we van je vragen

Wij zoeken een gestructureerde en flexibele Management Assistent die van aanpakken weet.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of organisatorische richting.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Organisatorisch sterk – je behoudt overzicht en stelt moeiteloos prioriteiten.

• Flexibel en stressbestendig – je schakelt makkelijk tussen diverse taken en deadlines.

Over het bedrijf Welkom bij Samsung, een wereldleider in technologie en innovatie. Sinds hun oprichting in 1969 streven ze ernaar om technologische grenzen te verleggen en sociale vooruitgang te bevorderen. Bij Samsung krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen door middel van initiatieven zoals Samsung University en hun Health & Wellbeing-programma.

In het kantoor in Schiphol werk je in een internationale, dynamische omgeving waar diversiteit en samenwerking centraal staan. Je maakt deel uit van een team met uiteenlopende expertise en ruime mogelijkheden voor mentorship en professionele groei.Solliciteer nu als Management Assistent!

Ben jij klaar om als Management Assistent het verschil te maken bij Samsung? Grijp deze kans en solliciteer direct! 🚀