Administratief medewerker

Heb jij ervaring met het verwerken van administratieve gegevens? Dan zoek ik jou als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Zwolle! Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Zwolle kom je te werken voor het RIVM. Bij het RIVM werken ruim 2500 collega's elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma´s (DVP) coördineert en faciliteert de uitvoering van een aantal vaccinatie- en screeningsprogramma's, zoals het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de zwangerenscreening (PSIE) en de hielprikscreening bij pasgeboren baby's (NHS). Je komt te werken op de vestiging in Zwolle. Binnen dit regiokantoor werken ongeveer 30 collega's aan de totale dienstverlening. Je komt te werken binnen de afdeling NHS waar je samen met 6 collega's de dagelijkse dienstverlening vanuit het Rijksvaccinatieprogramma onderdeel hielprikscreening met veel enthousiasme verzorgt.  Op dit moment wordt gescreend op 26 aandoeningen.

Wat ga je doen?
In de rol van Medewerker Neonatale Hielprikscreening ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het hielprikscreeningsproces. Je voert hielprikkaarten in, verwerkt laboratoriumgegevens en zorgt voor de afhandeling van hielprik opdrachten naar jeugdgezondheidsorganisaties. Daarnaast monitor je het proces en beheer je cliëntdossiers, inclusief doorverwijzingen bij afwijkende uitslagen. Je waarborgt een tijdige en correcte administratieve verwerking van gegevens die cruciaal zijn voor de hielprikscreening. Je beantwoordt vragen van professionals, burgers en ketenpartners, en draagt bij aan het informatiepunt van het RIVM, waar je 1 à 2 dagdelen per twee weken telefonisch en per e-mail vragen van burgers afhandelt en doorverwijst naar de juiste instanties. Deze functie biedt een afwisselend takenpakket, waarin administratief werk wordt gecombineerd met telefonisch contact met verschillende partijen. Je krijgt de ruimte om mee te denken over administratieve oplossingen en draagt actief bij aan de volksgezondheid. Na de inwerkperiode is er flexibiliteit om af en toe vanuit huis te werken. Het team kenmerkt zich door collegialiteit en betrokkenheid bij het belangrijke werk.

Gesprekken vinden plaats in week 14 op kantoor in Zwolle!

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 6, tussen de 18 en 23 euro bruto per uur, afhankelijk van je ervaring;
• Een uitdagende opdracht voor minimaal 6 maanden, met optie tot verlengen;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Thuiswerkvergoeding;
• Toegang tot YC-skills;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Kennis en ervaring met het beantwoorden van e-mails en telefoon;
• Ervaring met het verwerken van administratieve (medische- en persoons) gegevens;
• Goed in Nederlands en Engels;
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag;
• Je kunt twee referenten aanleveren.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Interesse in deze functie? Reageren kan tot en met donderdag 27 maart!

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 27 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €18,00 en €23,00 per uur Verantwoordelijk voor Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van gegevens van de hielprikscreening. Gepubliceerd op 24-03-2025