Receptionist

Dit ga je doen

In jouw nieuwe baan als Receptionist ben jij verantwoordelijk voor de ontvangst van nationale- en internationale gasten. Jij zorgt dat de collega waarmee de afspraak is, op de hoogte is van zijn gast en dat het ontvangst soepel verloopt. Ook telefonisch sta jij de gasten te woord, dit is in het Nederlands maar ook vaak in het Engels. Ervaring met multi-line telefonie is dus erg handig! Hospitality staat bij jou hoog in het vaandel, maar ook administratief ben jij onderlegd.

Computer systemen maak je snel eigen. Jouw nieuwe werkgever gebruikt een systeem om alle gasten aan te melden en hierin verwerk je ook alle gastgegevens die nodig zijn. Het is belangrijk dat jij als Receptionist computer vaardig bent en snel kan schakelen tussen werkzaamheden. Je werkt samen met de beveiliging die de eerste aanmelding van de gasten doet, maar ook jou kan gevraagd worden om het scannen van legitimatiebewijzen en andere gegevens te scannen en te verwerken. Ook het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten zit in jouw takenpakket.

Je werkzaamheden worden bij voorkeur 40 uur per week uitgevoerd maar ook 32 uur is bespreekbaar. De kenmerken die passend zijn bij de juiste persoon voor deze functie zijn, flexibel (snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden), gastvrij, communicatief vaardig (in Nederlands en Engels) en administratief vaardig.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Jouw nieuwe werkgever bouwt op maat gemaakte jachten, met een sterke focus op persoonlijke service en innovatieve technologie. Het bedrijf werkt samen met strategische partners om belangrijke onderdelen uit te besteden en begeleidt klanten met passie bij het realiseren van hun droomjacht. Duurzaamheid en innovatie staan centraal, met een voortdurende inzet om de impact op het milieu te minimaliseren.

Je werkt als Receptionist zelfstandig maar hebt veel contact met je collega's binnen het bedrijf. Ook sta je in nauw contact met de beveiliging. De werktijden zijn van 7.30-16.30 maar een half uur later starten is ook geen probleem. Deze baan is in ieder geval voor 2 à 3 maanden, maar bij een goede klik is er de mogelijkheid op een vaste baan.

Herken jij je in deze vacature? Dan sta jij de gasten binnen dit bedrijf  hopelijk snel te woord! Solliciteer direct of neem contact op met Tirsa voor meer informatie!