Waar ga je aan de slag?
Als (parttime) managementondersteuner kom je te werken voor het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Het RVB, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Ze beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Medewerkers van het RVB ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Je komt te werken voor de sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen. Deze sectie bestaat uit ongeveer twintig projectmanagers en projectassistenten. Zij zorgen voor de noodzakelijke flexibele schil om in te kunnen spelen op de omvangrijke opdrachtportefeuille. Jij zult aan de slag gaan als managementondersteuner binnen het project Renovatie Binnenhof.
Hoe ziet de baan eruit?
Als managementondersteuner ontzorg jij de projectleiders op administratief en secretarieel gebied en verricht je onderstaande werkzaamheden:
• Je verzorgt ondersteuning op administratief en secretarieel gebied, denk aan planning van agenda's en organiseren van vergaderingen zowel live als digitaal.
• Je notuleert regelmatig bij vergaderingen; zo werk je het verslag uit, maakt je dossiers en verzend je die naar de juiste mensen.
• Je werkt samen met andere secretariaten binnen de directie. Je weet wat er breed gebeurt, beheert informatie daarover en acteert waar dat nodig is.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectleiders en denkt waar nodig met hen mee. Je bent de vaste ondersteuner van één of meerdere projectleiders.
Wie ben jij?
Jij bent dienstverlenend en vindt het leuk om veel te plannen en organiseren. Daarnaast werk je resultaatgericht en ben je een echte doener. Je steekt de handen graag uit de mouwen en gat actief aan de slag met je verantwoordelijkheden. Je hebt kennis van de Microsoftoffice systemen en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Een goed salaris in schaal 6, wat overeenkomt met een brutomaandloon van € 2866,- t.m € 3564,- obv 36 uur;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Een baan waar je zsm kan starten voor 36 uur in de week;
- Een baan voor minimaal 1 jaar met optie op verlenging;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Minimaal 6 maanden ervaring als managementondersteuner;
- Kennis van Microsoft Office en beschikt over goede Nederlandse spreek- en taalvaardigheid;
- Kennis van administratieve, ondersteunende en secretariële processen bij een publieke opdrachtgever, is een pré;
- Je kan 2 referenten aanleveren;
- Je kan aan de eisen van een B screening en VOG voldoen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatieInteresse in deze functie? Reageren kan tot en met 28 maart 2025!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Den Haag Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.866 en €3.564 Per maand Verantwoordelijk voor Als managementondersteuner ontzorg jij de projectleiders op administratief en secretarieel gebied Gepubliceerd op 25-03-2025€2866 - €3564 per maand