Senior management assistent

Ga aan de slag als senior management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht en ondersteun de managers met verschillende taken. Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je werkt bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), een tijdelijke organisatie binnen de Belastingdienst. UHT is opgericht om ouders en kinderen financieel te ondersteunen na de problemen rondom de kinderopvangtoeslag. Het cluster Human Resources, Huisvesting en Managementondersteuning (HR/HV & MO) biedt ondersteuning binnen deze levendige en snel veranderende omgeving. Hier werk je samen met meer dan 2100 gedreven collega's, die zich dagelijks inzetten om een verschil te maken voor gedupeerden.

Wat ga je doen? 
Als senior management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht zorg je ervoor dat het secretariaat soepel draait. Je ondersteunt managers door het beheren van complexe agenda's, het afhandelen van e-mails en het voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten. Je neemt senior managementtaken op je voor het cluster HR en ondersteunt de coördinerend programmamanager transitie UHT. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van werkprocessen en de samenwerking binnen het team managementassistenten.

Wie ben je? 
Je bent actief, flexibel en houdt van plannen en organiseren. Met jouw klantgerichte houding ondersteun je collega's graag en werk je zorgvuldig en helder. Vertrouwelijke informatie behandel je integer, en je weet rustig te blijven in een stressvolle en complexe omgeving. Als teamspeler met een kritische blik ben je in staat snel te schakelen en een stap vooruit te denken.

Belangrijke info: 

• Minimaal een mbo 4 diploma in een secretariële richting
• 8 jaar werkervaring als management assistent
• Je hebt aantoonbaar werkervaring in een secretariële functie binnen de Rijksoverheid
• Je bent bereid om op maandag en donderdag op kantoor te werken op locatie in Utrecht

Wat wij bieden

• De mogelijkheid om 32/36 uur in de week te werken;
• Een uitdagende baan met een bruto uurloon vanaf €20,81 (schaal 8 CAO rijk);
• Een laptop en telefoon om je werkzaamheden optimaal uit te voeren;
• Een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal € 3,49 per dag;

Wat wij vragen:

• Minimaal een diploma mbo niveau 4; in een secretariële richting
• Je hebt aantoonbaar werkervaring in een secretariële functie binnen de Rijksoverheid;
• 8 jaar werkervaring als management assistent;
• Je hebt ervaring met het administratief ondersteunen van programma's en projecten;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

De Belastingdienst stelt een paar aanvullende eisen, namelijk:

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren) Salarisindicatie €20,81 per uur Verantwoordelijk voor Je ondersteunt managers door het beheren van complexe agenda's, het afhandelen van e-mails en het voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten. Gepubliceerd op 25-11-2024