De provincie Noord-Brabant heeft het dagelijks onderhoud voor een groot deel van de door haar te beheren objecten ondergebracht binnen de contracten Onderhouds Partner Contract (OPC), Elektrotechnisch Partner Contract (EPC) en een aantal Meerjarig Onderhoudscontracten (MJO's).
In het kader van systeemgerichte contractbeheersing (SCB) op deze contracten heeft de provincie behoefte aan ondersteuning (op afroep) door een leadauditor én auditor/ toets coördinator voor het uitvoeren van audits. De voorkeur gaat uit naar een combi aanbod van beide rollen.
Rolprofiel Auditor SCB
De auditor SCB is als toetser verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van proces-- en product toetsen bij Inschrijvers aangaande alle contractvormen genoemd in het Beleidskader Systeemgerichte Contractbeheersing PNB. Conform het beleidskader SCB worden de procestoetsen uitgevoerd samen met een lead-auditor SCB. Indien nodig laat de auditor SCB zich bijstaan door deskundig adviseur/specialist. Daarnaast ondersteunt de auditor de lead-auditor SCB bij het voorbereiden en uitvoeren van systeemtoetsen.
De provincie kiest bewust voor beheersing op afstand waarbij er minimale bemoeienis is met te realiseren producten en met de invulling van het project- en kwaliteitsmanagement van de Inschrijver. De filosofie van de SCB-methode is namelijk dat de Inschrijver op zijn 'systeem' wordt gecontroleerd. Met het 'systeem' van de Inschrijver wordt bedoeld de methode waarop de Inschrijver zijn werkzaamheden middels het Projectkwaliteitsplan borgt.
De auditor rapporteert aan de lead-auditor.
Taken
- De auditor voert proces- en product toetsen uit;
- De auditor legt de positieve en negatieve toets bevindingen en de aandachtspunten vast in het toets verslag;
- De auditor voert zijn taken uit binnen het kader van provinciale standaarden, voorwaarden en contracten;
- De auditor adviseert bij het opstellen van het contractbeheersplan;
- De auditor adviseert bij (beoordeling van) het projectmanagementplan (PMP) van de Inschrijver. Bij voorkeur vóór de vaststelling van het PMP;
- De auditor adviseert bij het (opzetten, bijhouden en evalueren van het) risicodossier;
- De auditor adviseert over toe te passen mix van toetsen van het toets plan;
- De auditor weegt bevindingen, naar aanleiding van uitgevoerde toetsen en communiceert die met de toetser(s), Inschrijver en lead-auditor;
- De auditor adviseert contractmanager aangaande te accepteren documenten;
- De auditor adviseert contractmanager aangaande het opnemen van stop- en bijwoonpunten;
- De auditor laat zich voor toetsing van diverse contractonderdelen onder zijn verantwoordelijkheid, bijstaan door de inhoudelijke specialisten;
- De auditor draagt risico's aan voor het risicodossier;
Verantwoordelijkheden
- De auditor is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van proces- en product toetsen;
- De auditor is verantwoordelijk voor het mede opstellen van een toets plan;
- De auditor is verantwoordelijk voor het aandragen van risico's voor het risicodossier;
- De auditor adviseert aan de lead-auditor.
Rolprofiel Lead Auditor SCB
De lead auditor SCB is als toetser verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van systemen (complexe) procestoetsen bij Inschrijvers aangaande alle contractvormen genoemd in het Beleidskader Systeemgerichte Contractbeheersing PNB. Conform het beleidskader SCB wordt de toets uitgevoerd samen met een auditor SCB. Indien nodig laat de lead auditor SCB zich bijstaan door deskundig adviseur/specialist.
De provincie kiest bewust voor beheersing op afstand waarbij er minimale bemoeienis is met te realiseren producten en met de invulling van het project- en kwaliteitsmanagement van de Inschrijver. De filosofie van de SCB-methode is namelijk dat de Inschrijver op zijn 'systeem' wordt gecontroleerd. Met het 'systeem' van de Inschrijver wordt bedoeld de methode waarop de Inschrijver zijn werkzaamheden middels het Projectkwaliteitsplan borgt.
De lead-auditor rapporteert aan de toets coördinator.
Taken
- De lead-auditor organiseert en bereidt de systeem- en (complexe) procestoetsen voor;
- De lead-auditor voert systeem en (complexe) proces toetsen uit;
- De lead-auditor legt de positieve en negatieve toets bevindingen en de aandachtspunten vast in het toets verslag;
- De lead-auditor voert zijn taken uit binnen het kader van provinciale standaarden, voorwaarden en contracten;
- De lead-auditor adviseert bij het opstellen van het contractbeheersplan;
- De lead-auditor adviseert bij (beoordeling van) het projectmanagementplan (PMP) van de Inschrijver. Bij voorkeur vóór de vaststelling van het PMP;
- De lead-auditor draagt zorg voor het opzetten, bijhouden en evalueren van het risicodossier;
- De lead-auditor adviseert over toe te passen mix van toetsen van het toets plan aan de toets coördinator;
- De lead-auditor zorgt dat risico gestuurde toetsen worden uitgevoerd;
- De lead-auditor weegt bevindingen, naar aanleiding van uitgevoerde toetsen en communiceert die met de toetser(s) en toets coördinator;
- De lead-auditor laat zich voor toetsing van diverse contractonderdelen onder zijn verantwoordelijkheid, bijstaan door de inhoudelijke specialisten.
Verantwoordelijkheden
- De lead-auditor is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van toetsen;
- De lead-auditor is medeverantwoordelijk voor het opstellen van een toets plan;
- De lead-auditor is medeverantwoordelijk voor advies aan de contractmanager;
- De lead-auditor is verantwoordelijk voor de begeleiding en coaching van de auditors;
- De lead-auditor is verantwoordelijk voor het opzetten, bijhouden en actualiseren van het risicodossier.
12 maanden - 8 uur - 0,2 fte
Eisen
- Je beschikt over HBO/ WO werk- en denkniveau, in combinatie met vakgerichte opleidingen;
- Je hebt ruime inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van SCB gericht toetsen;
- Je hebt ervaring SCB gericht toetsen qua inhoud (taakvolwassenheid).
Als Auditor SCB heb je kennis van
- Systeemgerichte contractbeheersing;
- Risicomanagement;
- Kwaliteitsmanagement (NEN-ISO 9001);
- UAV-GC;
- Interview vaardigheden;
- Integrale veiligheid;
- Het werken binnen het IPM rollenmodel;
- VCA;
- Schriftelijk rapporteren;
- Aantoonbare praktijkervaring met het uitvoeren van in de rolomschrijving genoemde toetsen in het relevante werkgebied;
- Gekwalificeerde auditor.
Als Lead Auditor SCB heb je kennis van
- Systeemgerichte contractbeheersing;
- Projectmanagement;
- Risicomanagement;
- Kwaliteitsmanagement (NEN-ISO 9001);
- UAV-GC;
- Interview vaardigheden;
- Integrale veiligheid;
- Het werken binnen het IPM rollenmodel;
- VOL-VCA;
- Schriftelijk rapporteren;
- Aantoonbare praktijkervaring met het uitvoeren van in de rolomschrijving genoemde toetsen in het relevante werkgebied;
- Gekwalificeerde lead-auditor.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.