Officemanager

Ben jij een echte regelaar? Een gezellig en snelgroeiend adviesbureau in Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste fulltime officemanager! Wat ga je doen?

Voor een hip en jong adviesbureau in Amsterdam zijn wij op zoek naar een officemanager voor 32 - 40 uur in de week!

Over de organisatie

Dit energieke adviesbureau is gevestigd in de gezellige Rivierenbuurt in Amsterdam en speelt een sleutelrol in grote maatschappelijke projecten door heel Nederland. De organisatie richt zich op Integraal Projectmanagement en projectbeheersing en helpt opdrachtgevers bij uitdagingen op het gebied van duurzame gebiedsontwikkeling, energietransitie en mobiliteit.

Het team bestaat uit ongeveer 30 enthousiaste professionals, voornamelijk twintigers en dertigers, die zich dagelijks inzetten om impact te maken. Een fijne balans tussen werk en privé staat centraal, en als officemanager draag jij bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Op het gebied van backoffice werk je nauwgezet aan het verwerken van urenregistraties en zorg je ervoor dat facturen tijdig worden verstuurd. Je beheert en optimaliseert de boekhouding en levert waardevolle stuurinformatie aan het management.

Binnen HR-taken stel je contracten op, voer je verloningen uit en begeleid je ziekteverzuimprocedures. Ook het beheer van afspraken en contracten met opdrachtgevers behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Als verantwoordelijke voor facilitair beheer zorg je ervoor dat het kantoor er representatief uitziet en dat voorraden, boodschappen en het wagenpark goed worden bijgehouden en geregeld.

Tot slot speel je een centrale rol in het versterken van de teamspirit. Je organiseert inspirerende teamuitjes, gezellige borrels en andere evenementen die bijdragen aan een hechte en positieve werksfeer.

Wat wij bieden

• Een startsalaris tussen €2.700,- en €3.500,- (o.b.v. 40 uur per week);
• Een gezellig en hecht team;
• Een gezonde werk-privébalans;
• Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;
• Een inwerktraject waarin je het team en de werkzaamheden goed leert kennen;

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in officemanagement, facilitaire dienstverlening, administratie of frontoffice is een pre;
• Een actieve instelling en het vermogen om overzicht te bewaren;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Enthousiasme om als aanspreekpunt van de organisatie te fungeren;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt #wervingenselectie

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.500 Per maand Verantwoordelijk voor Als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers. Gepubliceerd op 26-11-2024