Administratief Ondersteuner Planning bij de politie

Wat je gaat doen

Als ondersteuner planning speel je een belangrijke rol in de organisatie van de afdeling Bewaken en Beveiligen. Je staat voor de uitdaging om een dynamische werkomgeving te beheren waarin geen dag hetzelfde is. Jouw vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden is essentieel. We zoeken iemand met een MBO 3 diploma, minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat je gaat doen:

• Planning: het verwerken van ziekmeldingen en verlofaanvragen en zorgen voor vervanging om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Advisering: het geven van advies over modaliteiten en verlof, en het ondersteunen van de teamleiding en operationeel coördinator.
• Capaciteitsmanagement: bewaken van de balans tussen beschikbare capaciteit en de operationele behoeften, inclusief tijdens evenementen.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor het team en zelfstandig afhandelen van planningsvraagstukken.
• Administratie: opstellen van daglijsten en andere overzichten met betrekking tot capaciteit, zoals minimum bezettingseisen.

Wat we je bieden

Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke welzijn voorop staan.

• Bruto uurloon tussen €15,73 en €24,32, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met detacheringsbasis.
• Werkweek van 36 uur, flexibele invulling mogelijk.
• 8,3% eindejaarsuitkering direct bij je salaris.
• Reiskostenvergoeding: €0,23/km of 100% OV.
• Persoonlijke ontwikkeling via RGF Academy trainingen.

Functie-eisen

Wij zoeken een veelzijdige planner met organisatietalent en een proactieve houding.

• MBO 3 diploma in administratieve richting
• Minimaal 2 jaar ervaring als planner of coördinator
• Kennis van Outlook, MS-Office en planningssystemen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Flexibel, klantgericht en goede samenwerkingsvaardigheden

Aanvullende informatie:Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces. Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie. Kijk voor meer informatie over de inhoud van het betrouwbaarheidsonderzoek op: https://kombijde.politie.nl/agent-worden/selectie/screening Over het bedrijf

Gelegen in het historische en gemakkelijk bereikbare Leiden, is de afdeling Bewaken en Beveiligen (ABB) een vitaal onderdeel van de politie Eenheid Den Haag. ABB staat bekend om haar toewijding aan veiligheid en het bieden van gespecialiseerde beveiligingsmaatregelen, die worden geadviseerd door zowel de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) als lokaal gezag. Met een breed scala aan verantwoordelijkheden, van fysiek toezicht tot het beheren van de Monitorcentrale Bewaken Beveiligen (MBB), biedt ABB een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage direct impact heeft op de maatschappij. De diversiteit aan taken zoals het toezichthouden tijdens openbare vergaderingen van de Staten Generaal, zorgt voor een uitdagende en verrijkende werkervaring.

Het team
Je komt te werken in een middelgroot en divers team waar samenwerking en professionaliteit voorop staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerrijke omgeving waarin je kunt groeien en je vaardigheden kunt ontwikkelen. De cultuur binnen het team is collegiaal en ondersteunend, waarbij iedereen bereid is elkaar te helpen en te begeleiden.