Medewerker postregistratie

Wat je gaat doen

Als medewerker postregistratie speel je een ondersteunende rol binnen de gemeente Emmen. Je staat voor de uitdaging om de inkomende post en e-mails efficiënt te verwerken en te koppelen aan de juiste systemen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, het vermogen om prioriteiten te stellen en een klantgerichte instelling. Je werkt samen in een team dat streeft naar optimale informatisering en dienstverlening.

Wat je gaat doen:

• Documentverwerking: je verwerkt inkomende documenten en e-mails samen met je collega's in het zaaksysteem.
• Gegevensanalyse: je identificeert belangrijke informatie en legt verbanden tussen verschillende gegevens.
• Informatieverstrekking: je beantwoordt vragen over informatie- en archiefbeheer met behulp van je kennis van diverse systemen.
• Interne communicatie: je fungeert als aanspreekpunt voor collega's uit de hele organisatie en stemt je werkwijze af op hun behoeften.
• Procesverbetering: je draagt actief bij aan het verbeteren van documentaire informatiesystemen en processen binnen het team.

Wat we je bieden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.800,- afhankelijk van je ervaring (schaal 7 - CAO Gemeenten).
• Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur met ruimte voor balans tussen werk en privé.
• 7,55% eindejaarsuitkering direct bij je salaris.
• Opbouw van vakantiedagen plus 8,33% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte postregistratie medewerker met een proactieve werkhouding.

• Ben je in het bezit van SOD-1 en/of SOD-2 diploma dan is dat een pré
• Ervaring met zaakgericht werken, e-Suite is een pré
• MBO 4 niveau in administratieve richting
• Goede communicatie en klantgericht
• Kan nauwkeurig werken onder druk

Herken je jezelf in deze eisen, aarzel dan niet en solliciteer gelijk door op de gele knop te drukken of bel naar onze vestiging 0591-750690 en vraag naar Agina.

Over het bedrijf

Werken bij de gemeente Emmen betekent dat je bijdraagt aan de dienstverlening voor inwoners en bedrijven in de grootste gemeente van Drenthe. Met een team dat zich inzet voor innovatie en kwaliteit, is Emmen een plek waar je echt verschil kunt maken. De toegankelijkheid van de locatie is uitstekend, zowel met het openbaar vervoer als met de fiets, wat jouw dagelijkse reis naar het gemeentehuis gemakkelijk maakt.

Het team
Als onderdeel van het team Informatisering, werk je samen met ongeveer 60 collega's die zich bezighouden met een breed scala aan taken, van datamanagement tot het digitaliseren van het archief. De diversiteit en samenwerkingscultuur binnen het team zorgen voor een dynamische werkomgeving waarin je kunt leren van ervaren collega's en jezelf professioneel kunt ontwikkelen door middel van mentorschap en toegang tot online leerplatforms.