Als Directieassistent bij een zorgorganisatie ben je de drijvende kracht achter de schermen, waar jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan de kwaliteit van de zorg. In deze rol ben je de spil in het web van communicatie en coördinatie, een positie die vraagt om daadkracht en een scherp oog voor detail. Je ondersteunt een directieteam dat zich inzet voor een toekomstbestendige zorgorganisatie, waarbij jouw bijdrage essentieel is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers en vragen om een flexibele houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en disciplines.
Wat je gaat doen:
- Proactief beheren van de agenda's en het mailverkeer van de directeuren, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en organisatie;
- Opstellen en redigeren van documenten en correspondentie, waarbij je nauwkeurigheid combineert met snelheid;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren en opvolgen van actiepunten;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waarbij je een representatieve en verbindende rol vervult;
- Deelnemen aan het Calamiteitenteam als logger in geval van noodsituaties, waarbij je stressbestendigheid en professionaliteit toont.
Wij zoeken een proactieve Directieassistent met een hart voor organisatie, bent daadkrachtig en beschikt over goede sociale vaardigheden. Jij werkt systematisch en accuraat en volgens de procedures. Jij kunt efficiënt plannen en prioriteiten stellen en neemt een positieve sfeer mee. Verder verwachten wij het volgende:
- Jij hebt minimaal een secretariële opleiding op MBO-niveau;
- Jij hebt ervaring in de rol van Directiesecretaresse/ Directieassistent;
- Jij hebt gedegen kennis van MS Office 365;
- Beheersing van IBabs is een mooie pré;
- Jij hebt uitstekende digitale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als in geschrift;
- Jij neemt een leuke dosis humor met je mee!
Met bijna 2.000 toegewijde medewerkers biedt de zorginstelling ondersteuning aan mensen in Oost-Groningen die zich in een kwetsbare fase van hun leven bevinden. Hun aanpak is persoonlijk en respectvol; ze streven ernaar om iedereen te horen, zien en waarderen. Dit vormt de basis van hun zorg, waarbij ze aansluiting zoeken bij de individuele behoeften van hun cliënten. Deskundigheid, eigenaarschap, verbinding en aandacht zijn de kernwaarden die hun werk richting geven en ons onderscheiden als werkgever.
Het team
Als onderdeel van het Stafbureau zul je samenwerken met een klein, maar divers team van ongeveer 20 collega's. Hieronder vallen, naast het secretariaat, projectleiding, klachtenfunctionaris, ambtelijk secretarissen, communicatie en kwaliteit. Jij zult een team vormen met je collega directieassistent en de bestuursassistent, de bestuurssecretaris is je leidinggevende. De focus ligt voornamelijk op het ondersteunen van een aantal leden van het directieteam, maar vanzelfsprekend ben je flexibel binnen het team en help je elkaar waar mogelijk. Samenwerking en collegialiteit staan bij hoog in het vaandel. Je krijgt de kans om je vaardigheden te verrijken en een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie.
Wij zoeken een proactieve Directieassistent met een hart voor organisatie, bent daadkrachtig en beschikt over goede sociale vaardigheden. Jij werkt systematisch en accuraat en volgens de procedures. Jij kunt efficiënt plannen en prioriteiten stellen en neemt een positieve sfeer mee. Verder verwachten wij het volgende:
- Jij hebt minimaal een secretariële opleiding op MBO-niveau;
- Jij hebt ervaring in de rol van Directiesecretaresse/ Directieassistent;
- Jij hebt gedegen kennis van MS Office 365;
- Beheersing van IBabs is een mooie pré;
- Jij hebt uitstekende digitale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als in geschrift;
- Jij neemt een leuke dosis humor met je mee!