Assistent Raad van Bestuur

Zoek je een uitdagende parttime functie als Bestuursassistent bij een toonaangevende zorginstelling in Leeuwarden? Solliciteer nu en versterk het team!

Als Bestuursassistent speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze Raad van Bestuur. In deze functie ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dit doe je met enthousiasme en daadkracht. Waar nodig durf je aan te spreken. Met jouw (organisatie)talent zorg je ervoor dat je de Raad van Bestuur zo ondersteunt dat Bestuurders hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Verder ga je je o.a. Bezighouden met de volgende werkzaamheden: 

• Het optimaliseren en waarborgen van complex agenda- en mailbeheer, waarbij je prioriteiten stelt en efficiëntie waarborgt;
• Het maken van diverse afspraken en bijeenkomsten;
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten uit vergaderingen;
• Het verzorgen van de correspondentie en het afhandelen van e-mails, waarbij je als visitekaartje van de Raad van Bestuur optreedt.
• Het uitvoeren van ad hoc taken en projecten die bijdragen aan de ondersteuning van de Raad van Bestuur.

Wij zoeken een proactieve Bestuursassistent met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden:

• Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal HBO-opleiding;
• Jij hebt een aantal jaar ervaring als Bestuursassistent of een soortgelijke functie;
• Jij bent computervaardig en hebt een goede beheersing van Microsoft Office en iBabs;
• Jij bent stressbestendig en kan snel schakelen;
• Jij bent punctueel, initiatiefrijk en positief ingesteld.

Gelegen in Leeuwarden, biedt de zorginstelling een warme en ondersteunende omgeving waar professionele hulp geboden wordt aan meer dan 12.000 mensen met ernstige psychiatrische aandoeningen. Hier kun je als medewerker écht het verschil maken. De opdrachtgever zet zich in voor herstelondersteunende zorg die nauw aansluit bij de patiënt, en dat doen ze niet alleen. De samenwerking met collega's, andere organisaties en vooral met de patiënt en zijn of haar naasten staat centraal. De locatie in Leeuwarden is goed bereikbaar en biedt een inspirerende omgeving waar je samen met je team kunt bouwen aan een betere toekomst voor onze cliënten.

Het team

Je komt te werken in een team dat zich kenmerkt door diversiteit, een samenwerkingscultuur en een schat aan expertise en ervaring. De mogelijkheden voor professionele groei zijn talrijk, waardoor je jezelf continu kunt ontwikkelen. Het team is toegewijd aan het bieden van de beste zorg en ondersteuning! De Raad van Bestuur bestaat uit twee leden; een zorginhoudelijk bestuur en een algemeen bestuurder. Zij worden ondersteund door een professioneel team bestaande uit twee bestuurssecretaresses en een bestuurssecretaris. Het bestuurssecretariaat heeft een mooie cruciale rol binnen de organisatie als centrale schakel in de bestuurlijke processen.

Wij zoeken een proactieve Bestuursassistent met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden:

• Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal HBO-opleiding;
• Jij hebt een aantal jaar ervaring als Bestuursassistent of een soortgelijke functie;
• Jij bent computervaardig en hebt een goede beheersing van Microsoft Office en iBabs;
• Jij bent stressbestendig en kan snel schakelen;
• Jij bent punctueel, initiatiefrijk en positief ingesteld.