Als secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrouwelijke informatie. We zoeken iemand met een hbo-werk- en -denkniveau, uitstekende contactuele vaardigheden en ervaring met het opstellen van complexe notulen. Samen met een team van 10 personen werk je in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband uitblinkt. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische en ontwikkelende omgeving?
Hoofdtaken:
- Coördinatie: het overzien van activiteiten en zorgen voor een gestroomlijnde werkuitvoering binnen het ziekenhuis.
- Agendabeheer: complexe agenda's beheren en prioriteiten stellen bij het maken van afspraken.
- Communicatie: onderhouden van interne en externe contacten en professioneel afhandelen van inkomend telefoonverkeer.
- Vergaderingen: voorbereiden van bijeenkomsten, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Archivering: professionaliseren van het huidige archiefsysteem en zorgvuldig documenten beheren.
Wij zoeken een ervaren en veelzijdige Secretaresse die ons team komt versterken.
- HBO Secretarieel diploma, hbo-werk-/denkniveau vereist
- Uitstekende contactuele, schriftelijke vaardigheden
- Ervaring met complexe notulen en agendabeheer
- Ervaring met Microsoft Outlook en Teams
- Proactief, stressbestendig en oog voor detail
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Geen medische zorgachtergrond vereist
Het regionale ziekenhuis staat bekend om zijn toewijding aan uitmuntende patiëntenzorg en een werkomgeving waar persoonlijke groei en teamgeest centraal staan. Met een rijke historie in de gezondheidszorg, is demissie om innovatieve zorg te leveren die hand in hand gaat met onze kernwaarden: compassie, samenwerking en professionaliteit.
Er worden uitgebreide programma's geboden voor professionele ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. De toegankelijke locatie is eenvoudig te bereiken met de auto, fiets, openbaar vervoer of zelfs te voet, wat bijdraagt aan een prettige werkervaring.
Je komt te werken in een team van 10 personen, waar diversiteit en samenwerking voorop staan. Het team kenmerkt zich door een rijke mix van expertise en ervaring, wat resulteert in een dynamische werksfeer waar ruimte is voor zowel persoonlijke als professionele groeiZie jij jezelf al bijdragen aan een toekomst waarin zorg en welzijn hand in hand gaan, binnen een team dat jouw ontwikkeling vooropstelt?
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een ervaren en veelzijdige Secretaresse die ons team komt versterken.
- HBO Secretarieel diploma, hbo-werk-/denkniveau vereist
- Uitstekende contactuele, schriftelijke vaardigheden
- Ervaring met complexe notulen en agendabeheer
- Ervaring met Microsoft Outlook en Teams
- Proactief, stressbestendig en oog voor detail
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Geen medische zorgachtergrond vereist