Als Directiesecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van onze opdrachtgever. Je bent het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contactpersonen. Daarnaast verricht je ondersteunende en faciliterende werkzaamheden, zoals het organiseren van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega’s van Bestuursondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid.
Wat je onder andere gaat doen:
- Jij notuleert vergaderingen en complexe overleggen;
- Jij doet het agendabeheer voor het managementteam;
- Jij behandelt de inkomende en uitgaande (digitale) post en mail;
- Jij organiseert vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten;
- Jij verricht ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
- Je beschikt minimaal over een afgeronde secretariële MBO-4 opleiding;
- Je kunt zeer goed notuleren;
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen;
- Je hebt kennis van Microsoft Office en ervaring met het programma iBabs;
- Je hebt ervaring met politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
- Je bent resultaat-, en klantgericht en werkt nauwkeurig;
- Je bent energiek en gedreven om te werken!
De organisatie van onze opdrachtgever is gevestigd in Grou, wat zeer goed te bereiken is vanuit Leeuwarden, Drachten en Assen. De opdrachtgever houdt zich bezig in de wereld van de natuur en het milieu: ons eigen leefomgeving. Elke dag zetten ze zich in om onze leefomgeving zo goed mogelijk te beschermen en te bewaken voor de generaties die na ons komen!
Wat bieden wij jou? Wij zoeken een ervaren en gedreven Directiesecretaresse:- Je beschikt minimaal over een afgeronde secretariële MBO-4 opleiding;
- Je kunt zeer goed notuleren;
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen;
- Je hebt kennis van Microsoft Office en ervaring met het programma iBabs;
- Je hebt ervaring met politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
- Je bent resultaat-, en klantgericht en werkt nauwkeurig;
- Je bent energiek en gedreven om te werken!