Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om te groeien in dit vakgebied.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig inplannen en beheren van afspraken voor projectleiders.
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als fysiek.
- Documentcontrole: nakijken van documenten op correctheid van spelling, grammatica en lay-out.
- Ondersteuning: proactief ondersteunen van projectleiders en bijdragen aan de voorbereiding van projectdocumentatie.
Wij zoeken een Junior Secretaresse met een proactieve houding en groeiambitie.
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met Word, SharePoint en Outlook;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift;
- Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.
De opdrachtgever is een organisatie dat zich bezighoudt met het bedenken en ontwerpen van slimme oplossingen zoals bruggen, wegen, gebouwen en water. Ze zorgen ervoor dat deze plannen goed werken en veilig zijn om te gebruiken. Hierbij houden ze rekening met het beschermen van natuur en milieu. De organisatie staat bekend om haar bescheiden en gedreven medewerkers. Er heerst een open cultuur en een platte organisatiestructuur.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een Junior Secretaresse met een proactieve houding en groeiambitie.
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met Word, SharePoint en Outlook;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift;
- Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.
Van € 2300 tot € 3055 per month