P&Ovacatures in Amsterdam

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Jij gaat aan de slag bij de Directiestaf van de directie Sport en Bos. Dit betreft een kleine stafafdeling bestaande uit drie Directieadviseurs en een Management Assistent. Gezamenlijk ondersteunen zij de Directeur en het Managementteam Sport en Bos.

Als Managementassistent ben jij de administratieve en organisatorische spil van de afdeling Sport en Bos. Je ondersteunt het afdelingshoofd en het team met diverse werkzaamheden, waaronder het notuleren van bijeenkomsten, het beheren van de complexe agenda van het afdelingshoofd en het plannen van bijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde! Je werkt in een dynamische en soms hectische omgeving, waar jij als spil fungeert en structuur brengt.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Notuleren van bijeenkomsten
• Beheren van een complexe agenda
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en een belangrijke rol te spelen binnen de afdeling? Solliciteer dan nu en laat ons zien hoe jij het verschil kunt maken!

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Ervaring met complex agendabeheer en het coördineren van afspraken
• Vaardigheid in het plannen en organiseren van bijeenkomsten
• Kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn 
• Klantgerichtheid 
• Samenwerken

• Een parttime baan van 24 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2.700,- en maximaal €3.881,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl