Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze directie. Je staat voor dynamische uitdagingen waarbij jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden essentieel zijn. Je bent niet alleen een steun voor het team, maar ook een aanspreekpunt voor cliënten en collega's. Kortom, jouw inzet heeft direct invloed op de efficiëntie en sfeer binnen onze zorginstelling.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van de agenda's van de directieleden.
- Vergaderingen: voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als schriftelijk.
- Evenementen: organiseren en coördineren van interne en externe evenementen.
- Projectondersteuning: assisteren bij diverse projecten en initiatieven van de directie.
We zoeken een veelzijdige directiesecretaresse die met passie en precisie ons team komt versterken.
- HBO-niveau secretariële opleiding vereist
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Bewezen organisatorisch talent en efficiëntie in plannen
- Snel kunnen schakelen en oplossingsgericht bij onverwachte situaties
- Minimaal 15 jaar relevante werkervaring
Onze zorginstelling in Maastricht biedt hoogwaardige zorg- en dienstverlening aan cliënten in verschillende levensfasen. Met een focus op innovatie, mensgerichtheid en kwaliteit van zorg, streven we naar persoonlijke aandacht en deskundigheid.
Bij ons werk je in een omgeving die professionaliteit en welzijn hoog in het vaandel heeft. We bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met een sterke nadruk op samenwerking en innovatie.
Wat bieden wij jou?We zoeken een veelzijdige directiesecretaresse die met passie en precisie ons team komt versterken.
- HBO-niveau secretariële opleiding vereist
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Bewezen organisatorisch talent en efficiëntie in plannen
- Snel kunnen schakelen en oplossingsgericht bij onverwachte situaties
- Minimaal 15 jaar relevante werkervaring
Van € 3000 tot € 4000 per month