Jouw uitdaging:
Als HR medewerker speel jij een cruciale rol in het ondersteunen en faciliteren van ons dynamische team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, zorgt voor een vlekkeloze HR administratie en draagt bij aan ons doel om dé plek te zijn waar professionals graag willen werken.
Daarnaast verwachten we dat je actief meedenkt en een bijdrage levert aan de continue verbetering van onze dienstverlening en bedrijfsprocessen als onderdeel van het programma ZHBeter!
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
HR administratie:
- Bijhouden en actualiseren van HR contractdossiers;
- Verwerken van in- en uitdiensttredingen, mutaties en andere relevante gegevens in het HR-systeem (AFAS).
Werving en selectie:
- Assisteren bij het opstellen van vacatureteksten;
- Eerste aanspreekpunt voor sollicitanten;
- Coördineren van sollicitatiegesprekken.
Onboarding van nieuwe medewerkers:
- Coördineren en faciliteren van introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers;
- Zorgen voor de voorbereiding van de benodigde materialen, werkplek, IT-middelen voor nieuwe medewerkers;
- Samenwerken met andere afdelingen om een vloeiende integratie van nieuwe medewerkers te waarborgen;
- Bewaken van de voortgang en feedback verzamelen over het onboarding-proces om continue verbetering te bevorderen;
- Ondersteunen en informeren van nieuwe medewerkers over bedrijfscultuur, waarden, beleid en procedures.
Offboarding van vertrekkende medewerkers:
- Coördineren van het proces voor medewerkers die de organisatie verlaten.
- Zorgen voor het tijdig inzamelen van bedrijfseigendommen;
- Samenwerken met de IT-afdeling om de toegang tot bedrijfssystemen en -toepassingen te deactiveren;
- Organiseren en faciliteren van exit-interviews om feedback te verzamelen over de ervaringen van de medewerker binnen de organisatie;
- Bewaken van de naleving van eventuele contractuele verplichtingen bij het vertrek van medewerkers (zoals tijdig uren boeken);
- Advies geven over en ondersteunen bij eventuele overdrachtsprocedures.
Communicatie:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen;
- Ondersteunen bij interne communicatie met betrekking tot HR-beleid, procedures en updates.
Projectondersteuning:
- Assisteren bij HR-projecten zoals ZHBeter!
12 maanden | 16 of 32 uur per week | 0,44 of 0,89 fte
Eisen:
- Afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM.
Wensen:
- Minimaal 10 jaar ervaring als HR medewerker;
- Relevante werkervaring bij centrale of decentrale overheden;
- Ervaring met het AFAS ERP-systeem.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.