Adviseur contractmanagement / assistent contractmanager

Over deze vacature

Het project Meanderende Maas

Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.

Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.

Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld.

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een ervaren adviseur contractmanagement voor de realisatiefase die tevens assistent is van de Contractmanager. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is om het contract beheerst te houden. In deze rol maak je onderdeel uit van het contractmanagementteam en onderhoud je de samenwerkingsrelatie met de opdrachtnemer en draag je zorg voor de controlcyclus (VGR).

Kandidaatomschrijving

Vanuit je rol werk je nauw samen met de IPM-rolhouders en collega's binnen het contractmanagementteam.

Daarnaast heb je afstemming met de Opdrachtnemer en adviseer je de contractmanager. Dit betekent dat je moet kunnen opereren op project- en discipline- en niveau en kan schakelen tussen strategie en uitvoering. Je bent iemand die een hands-on mentaliteit heeft o.a. Ten aanzien van het voorbereiden van voortgangsoverleggen, het afhandelen van VTW's en afwijkingen en het toetsen en accepteren van documenten. In deze fase is het van belang dat je affiniteit, kennis en ervaring hebt met de uitvoering van grote projecten om je rol van adviseur contractmanagement waar te kunnen maken.

Onze filosofie is dat het IPM-team verantwoordelijk is voor het totaal. De contractmanager behartigt de formele contractuele- & financiële sturing naar Opdrachtnemer. De IPM-leden sturen over de band van de inhoud en dragen daarvoor ook de verantwoordelijkheid. Vanuit je rol adviseer je de contractmanager, maar ondersteun je dus ook IPM-leden op de lopende processen en issues die actueel zijn. Deze ondersteuning bestaat uit zowel adviseren van IPM leden alsmede coachen van teamleden. Tot slot neem je deel aan diverse overleggen en heb je een rol in de samenwerking met de Opdrachtnemer.

Je bent vertrouwd met het adviseren van een contractmanager, het coachen van medewerkers en invulling geven aan een samenwerkingsrelatie met de opdrachtnemer.

Werkzaamheden adviseur contractmanagement

• Voorbereiding van Voortgangsrapportage (VGR) inclusief uitzetten bij en afstemming met IPM-leden;
• Afstemmen en afhandelen van Verzoeken tot Wijziging (VTW's);
• Afstemmen en afhandelen van Afwijkingen (AFW);
• Documenten Toetsen en Accepteren (via VISI);
• Afstemmen (wijzigingen in de) Termijnstaat;
• Afstemmen (wijzigingen in de) projectplanning;
• Beoordelen prestatieverklaringen;
• Afhandelen nieuwe/gewijzigde orders;
• Samen met de projectbeheersing collega's actueel houden van Documentenoverzichten, Planningsinformatie, Capaciteitsoverzichten;
• Samen met contractbeheersing collega's bijdrage aan audits en verbetervoorstellen op interne processen en processen van Opdrachtnemer;
• Contractmanagementactiviteiten van het ingenieursbureau aan Opdrachtgeverzijde;
• Bijhouden van diverse rapportages voor Opdrachtgevers;
• Beheer van de ingediende documenten in share point;
• Deelname aan diverse interne overleggen.

Vaardigheden:

• Adviesvaardigheden
• Coachingsvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken

Houding en gedrag:

• Resultaatgerichtheid
• Proactiviteit
• Organiserend vermogen
• Onafhankelijkheid