Bestuurssecretaresse/office manager

Bestuurssecretaresse/Office Manager - Gemeente Harlingen

Over deze vacature

Als bestuurssecretaresse/office manager maak je deel uit van het team dienstverlening en ondersteun je samen met je collega's de wethouders, burgemeester en het management met administratieve en organisatorische taken.

De functie

Als bestuurssecretaresse/office manager ben je onderdeel van het team dienstverlening en ondersteun je de wethouders, burgemeester en het management in administratieve en organisatorische taken. Je beheert de agenda's van de teamleiders, fungeert als contactpersoon voor interne en externe relaties, organiseert vergaderingen, bereidt documenten voor en notuleert vergaderingen, vooral binnen het sociaal domein. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van vergaderstukken in een papierloos systeem en draag je bij aan procesverbeteringen en projectondersteuning. Je bewaakt werkprocessen en deadlines en werkt effectief samen binnen een team.

Over het bedrijf

De gemeente Harlingen, gelegen aan de Friese kust, is een historische havenstad die bekendstaat om haar maritieme erfgoed en pittoreske centrum. Met een rijke cultuur, diverse bezienswaardigheden en een levendige haven, speelt de stad een belangrijke rol in de regionale economie. Harlingen richt zich op duurzame groei, het behoud van haar unieke identiteit en het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners, met oog voor zowel de natuur als de lokale gemeenschap.

Aanbod

Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra's:

• Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
• Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
• Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
• Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
• Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
• Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
• Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
• Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
• Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een gemeentelijke organisatie, specifiek gericht op het ondersteunen van het bestuur.
• Afgeronde mbo-opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning.
• Vaardigheid in het omgaan met diverse karaktereigenschappen en het prioriteren van complexe agendabeheer met verschillende gemeentelijke belangen.
• Een positieve instelling, teamgeest en een gezonde dosis humor.

Teamlead Sociaal Domein