Ben jij de verbindende schakel die wij missen tussen de verschillende overlegtafels en strategische teams binnen onze organisatie? We zijn op zoek naar een Secretaris HR die als linkin-pin fungeert tussen de epics en de tafels (VT, BT, OR, Strategieteam, Portfolioboard). Deze rol is essentieel voor het verbinden van de integraliteit van onderwerpen en het bewaken van de voortgang.
In eerste instantie gaat het om een pilot via een uitzend- of detacheringsconstructie. Het doel van de pilot is te onderzoeken of deze functie passend en werkend is, en om helder te krijgen wat de exacte invulling van de rol moet zijn. In de toekomst zou deze functie intern vast kunnen worden ingevuld.
Wat ga je doen? De rol is een combinatie van functionaris, secretaris en product owner, waarbij je:
- De voortgang bewaakt en verbindingen legt tussen de verschillende overlegtafels en strategische teams.
- Notuleert en zorgt voor een duidelijke verslaglegging van vergaderingen en overleggen.
- Ondersteunt bij projectmanagement, waarbij je bijdraagt aan de planning, uitvoering en voortgangscontrole van HR-gerelateerde projecten.
- Functioneert als schakel tussen het strategieteam en de operationele afdelingen, om de strategie te vertalen naar concrete acties en doelstellingen.
- Bijdraagt aan het schrijven van strategische stukken en rapportages.
Waarom een pilot? Deze functie is nieuw binnen onze organisatie en het doel van de pilot is om te onderzoeken hoe de rol het beste kan worden ingevuld. We willen ontdekken of deze combinatie van taken effectief is en hoe we deze functie in de toekomst mogelijk vast kunnen inrichten.
Wat bieden wij jou?
- Een boeiende pilotfunctie binnen een dynamische werkomgeving..
- De kans om een sleutelrol te vervullen binnen het HR-team en bij te dragen aan strategische projecten.
- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en opleiding.