Adviseur contractbeheersing

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en geïnteresseerd in contractbeheer? Grijp deze kans en versterk een ambitieus team en solliciteer nu!

Aanbod

De organisatie biedt een functie waarin je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen binnen een stimulerende werkomgeving. Je komt terecht in een warm bad waar expertise en samenwerking hand in hand gaan.

Wat je kunt verwachten:

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en 30 vakantiedagen;
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen en cursussen;
• Een open en professionele werksfeer met korte lijnen en aandacht voor samenwerking.

Functieomschrijving

Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en structureren van alle contractuele documentatie. Je werkt nauw samen met de contractmanager en andere teamleden om ervoor te zorgen dat de documentatiestroom soepel verloopt en aan alle kwaliteitsnormen voldoet. In deze functie zorg je ervoor dat het contractbeheer op rolletjes loopt en ondersteun je het team bij de administratieve kant van contractbeheersing. In deze rol word jij ook in de gelegenheid gesteld snel door te groeien, dit maakt de functie ook uniek.

Jouw taken:

• Zorgen voor een gestructureerde administratie van alle contractdocumentatie, inclusief wijzigingen en aanvullingen;
• Assisteren bij het opstellen en actueel houden van contractbeheersplannen;
• Bewaken en rapporteren van de status van contractuele afspraken;
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over de documentatie van contracten;
• Signaleren van eventuele afwijkingen en meedenken over oplossingen;
• Samenwerken met de contractmanager om een consistente kwaliteit en volledigheid van contracten te waarborgen;
• Optimaliseren van processen rondom documentbeheer en contractuele vastlegging.

Over de organisatie

Dit ingenieurs- en adviesbureau heeft een uitstekende reputatie op het gebied van duurzame en innovatieve oplossingen voor infrastructurele en ruimtelijke projecten. De organisatie ondersteunt diverse projecten, variërend van grootschalige infrastructuurwerken zoals bruggen en snelwegen tot vraagstukken rondom energietransitie, waterbeheer en stedelijke ontwikkeling.

Met een multidisciplinaire aanpak combineren zij technische, juridische en organisatorische kennis om hoogwaardige resultaten te realiseren. Ze zijn gespecialiseerd in geïntegreerde contractvormen zoals UAV-GC en passen geavanceerde beheer methodieken toe, waaronder Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Deze methodieken helpen hen om risico's te managen en de kwaliteit tijdens het hele projectproces te garanderen.

De organisatie onderscheidt zich door haar informele en collegiale werksfeer. Innovatie en persoonlijke ontwikkeling staan centraal, waardoor medewerkers zich continu kunnen blijven verbeteren. Door de groeiende vraag naar ondersteuning in contractmanagement zijn zij op zoek naar een contractbeheerder die een sleutelrol kan spelen in het beheren van administratieve en documentatieprocessen binnen hun projecten.

Jouw profiel

Jij bent perfect voor deze rol, want jij hebt een oog voor detail en een sterke affiniteit met administratie en contractmanagement. Verder heb jij uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid en beheers jij de Nederlandse taal goed. Hiernaast beschik jij over het volgende:

• Mbo/hbo- werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in administratie, techniek of recht;
• Ervaring in een administratieve functie binnen een projectomgeving is een pré;
• Interesse in of ervaring met contractbeheer en documentatiestromen;
• Ervaring met systemen zoals Relatics, VISI of vergelijkbare tools is een pluspunt;
• Een proactieve werkhouding en een gestructureerde aanpak.