Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken cruciaal is. We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau, sterke communicatieve vaardigheden en bedrevenheid in MS Office. Ben jij de proactieve ondersteuner die wij zoeken?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je organiseert en beheert de agenda's van de business unit managers en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteuning: je biedt praktische ondersteuning aan de business unit managers, zoals het voorbereiden van meetings en het regelen van evenementen.
- Communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt en handelt de binnenkomende en uitgaande correspondentie af.
- Rapportage: je stelt rapportages en presentaties op en verzorgt de notulen tijdens vergaderingen.
- Procesbewaking: je houdt overzicht over de administratieve processen en signaleert proactief mogelijke verbeterpunten.
Als onderdeel van ons team waarderen we jouw inzet en bieden we je een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris van € 3.500 tot € 4.500 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Winstuitkering als dank voor jouw harde werk.
- Goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
- Flexibele werktijden en optie tot thuiswerken.
We zoeken een proactieve secretaresse met een scherp oog voor bedrijfsprocessen en een talent voor organiseren.
- HBO-niveau, secretariële/Office assistent richting
- Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk
- Kennis van Word, Outlook, Excel, PowerPoint
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Accuraat, zelfstandig, flexibel
Welkom bij Vialis, een bedrijf dat al bijna een eeuw lang bijdraagt aan een veilige en duurzame infrastructuur in Nederland. Vanuit ons kantoor in Houten werken we met passie aan de doorstroming van verkeer over weg, water, lucht en spoor. Onze missie is om Nederland leefbaar te houden, gedreven door een cultuur waarin eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan.
Wat maakt ons uniek? Vialis is onderdeel van VolkerWessels, een groot concern waar innovatie, duurzaamheid en veiligheid vooropstaan. We bieden onze medewerkers niet alleen een platte organisatiestructuur met veel ruimte voor inbreng, maar ook uitgebreide opleidingsmogelijkheden via onze eigen VolkerWessels Academy. Onze projecten zijn innovatief en we zijn actief betrokken bij de gemeenschap.
Zie jij jezelf al meewerken aan projecten die Nederland elke dag een beetje beter maken? Ben je klaar om je eigen ontwikkeling vorm te geven binnen een bedrijf dat toekomstgericht is? Wat houdt je tegen om te solliciteren?
€ 3500 - € 4500 per maand