Als management assistent draag je bij aan de vlotte werking van onze dynamische afdeling. Je staat voor diverse uitdagingen zoals het beheren van agenda's en het verwerken van administratie. Met jouw mbo4 niveau en ervaring met administratieve systemen ben je goed uitgerust om deze taken aan te pakken. Jouw organisatievermogen en gestructureerde werkwijze zijn hierbij onmisbaar.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en onderhouden van contacten
- Documentatie: verwerken en archiveren van belangrijke documenten
- Vergaderingen: organiseren en notuleren, en actiepunten opvolgen
- Administratie: ondersteunen van het management met diverse administratieve taken
- Een aantrekkelijk startsalaris van € 2700,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring
- Een tijdelijke positie met uitzicht op een vast dienstverband
- Flexibele deeltijdwerkweek van 24 tot 36 uur met de mogelijkheid om je werk en privé goed te combineren
- Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling binnen een dynamische overheidsafdeling
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Een goed bereikbare werkplek in het hart van Haarlem, zowel met het OV als met de fiets
Wij zijn op zoek naar een managementassistent die uitblinkt in structuur en initiatief.
- Minimaal MBO4 werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve systemen
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Communicatief vaardig en servicegericht
- Flexibel inzetbaar qua tijd en taken
De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.
€ 2700 per vier weken