Secretarieel medewerker bij de Politie

Wat je gaat doen

Als secretarieel medewerker bij het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) in Utrecht, ben je de drijvende kracht achter de schermen. In deze rol ben je cruciaal voor de digitalisering en innovatie van onze registratieve systemen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw vaardigheden direct bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening. Dit is niet zomaar een baan; het is een kans om je stempel te drukken op de interactie tussen politie, burgers en politiek.

Wat je gaat doen:

• Je beheert de agenda van de programmamanager en het managementteam, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning en voorbereiding van afspraken.
• Je voert zelfstandig administratieve taken uit en ondersteunt daarmee de organisatorische kern van ons team.
• Je organiseert bijeenkomsten en verzorgt de facilitaire ondersteuning, zodat elke vergadering efficiënt verloopt.
• Je onderhoudt contact met stakeholders en zorgt voor heldere en open communicatielijnen.
• Je anticipeert op veranderingen en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke succes van het programma.

Wat we je bieden Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen werk; het is een plek waar je groeit en je ambities waarmaakt. Daarom bieden we jou een pakket aan voordelen die hier perfect bij aansluiten.

• Salaris tussen €16,34 en €22,67 per uur, afhankelijk van ervaring+
• Tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op verlenging;
• Fulltime functie van 36 uur per week;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken;
• Professionele ontwikkelingskansen binnen de Rijksoverheid;
• 8,33% eindejaarsuitkering direct bij je loon.
• Reiskostenvergoeding en persoonlijke begeleiding.
• Ontwikkel je via onze RGF Academy.

Functie-eisen

• Je hebt een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op MBO 3-4 niveau in de richting van Management Assistent/Directiesecretaresse of Secretaresse.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office.
• Werkervaring binnen een project of programma bestaande uit 50 medewerkers of meer is een pre.
• Werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre. Werkervaring met het ondersteunen van een managementteam is een pre.

Ook herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Accuratesse
• Flexibel gedrag
• Initiatief
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken Stressbestendigheid

Een BO screening maakt onderdeel uit van het selectieproces. Over het bedrijf

Het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) in Utrecht richt zich op de vernieuwing van registratieve applicaties binnen de politie. Met een focus op digitalisering en ICT-ontwikkelingen, speelt PVR een belangrijke rol in het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en politiek.

Bij PVR werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle veranderingen binnen de organisatie.