Als HR administratief medewerker speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van HR- en tijdregistratieprocessen. Je werkt nauw samen met het HR Shared Service Center in Portugal en de Nederlandse HR-organisatie. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Beheren van tijdregistratie voor vaste medewerkers en uitzendkrachten, inclusief facturatie van flexmedewerkers.
- Fungeren als aanspreekpunt voor managers bij systeeminstructies en gebruikersvragen.
- Bijwerken en onderhouden van werkroosters, HR-documenten en formulieren.
- Opstellen van locatie-specifieke ad-hoc rapportages.
- Samenwerken met IT-collega's en softwareleveranciers om roosters te onderhouden en optimaliseren.
- Ondersteunen van specifieke processen, zoals salarisrondes en het aanpassen van ploegenschema's.
- Afstemmen met het HR Shared Service Center over ingelegde opdrachten en HR-processen.
- Verrichten van overige administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en verspreiden van mededelingen.
- In deze rol ben je onderdeel van een klein, hecht HR-team waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan.
Wat bieden wij jou?
- Brutosalaris van €3.600 tot €4.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring).
- Een hybride functie waarin je na de inwerkperiode circa 1/3 van de tijd vanuit huis kunt werken.
- Een parttimefunctie van 24 uur per week (3 dagen van 8 uur)
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Pensioenopbouw via Manpower.
- Een uitdagende functie binnen een internationaal toonaangevend bedrijf waar volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.