Waar ga je aan de slag?
Als directiesecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je komt terecht op de afdeling DICIO. De directie Informatiebeleid-CIO (DICIO) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema's op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Een jong en nog grotendeels onontgonnen beleidsterrein. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren.
Wat zijn de werkzaamheden?
Als directiesecretaris bij de Directie Informatiebeleid / CIO (DICIO) heb je een centrale functie binnen de directie. Je bent de rechterhand van het managementteam (MT). Een belangrijke taak is de voorbereiding van de wekelijkse MT-vergaderingen. Met veel discipline zorg je ervoor dat iedere week alle vergaderstukken compleet en tijdig worden verstuurd. Deze stukken moeten meestal worden opgesteld door collega's binnen de directie en jij zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt. Je schrijft voor dit overleg ook de verslagen en je ontlast waar je kunt. Je werkt hierbij samen met de directieadviseur en je vervangt elkaar waar nodig. Je adviseert het management (gevraagd en ongevraagd) over vraagstukken die spelen. Je signaleert kansen en risico's en draagt oplossingen aan. Hierbij denk je directie-breed en leg je verbanden tussen clusters en werkzaamheden. In dit kader coördineer je de totstandkoming van het jaarplan en de werkagenda van de directie en zorg je voor een goede aansluiting op de (strategische) planning van het MT.
- Een goed salaris in schaal 10, bruto maandloon van € 3404,- t/m € 5389,- obv 36 uur;
- Een baan waar je zsm kan starten t/m juni en met optie op verlenging;
- Een baan van 32 uur t/m 36 uur in de week;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Werkervaring in een vergelijkbare rol, dit moet duidelijk blijken uit het CV;
- Je hebt ervaring met het organiseren en voorbereiden van wekelijkse directievergaderingen, inclusief verslaglegging.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Den Haag Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.404 en €5.389 Per maand Verantwoordelijk voor Je bent de rechterhand van het managementteam Gepubliceerd op 19-12-2024€3404 - €5389 per maand