Administratief medewerker

Ben jij een gedreven administratief medewerker die open staat voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie misschien iets voor jou!Over het werk

Als administratief medewerker kom je terecht bij de spare parts-afdeling. Je zult eenvoudige offertes opstellen, orderbevestigingen maken, prijzen invoeren in Ridder iQ en andere administratieve taken uitvoeren. Het is daarom belangrijk dat je een opleiding in een administratieve richting hebt afgerond en/of meer dan 3 jaar ervaring hebt in een administratieve functie. Je taken omvatten daarnaast het genereren en verzenden van facturen voor klanten, het tijdig en correct verwerken van orders, het opvolgen van orders (in samenwerking met de planning), het coördineren van de communicatie tussen de verkoop- en logistieke afdeling, het bijhouden van wijzigingen zoals vertragingen bij orders, enzovoort.

De functie is zowel beschikbaar voor een parttime als een fulltime medewerker. Je werkdag begint normaal gesproken om 08:00 uur en eindigt van maandag tot en met donderdag om 17:00 uur. Op vrijdag werk je van 08:00 uur tot 14:30 uur. Het is mogelijk om te kiezen op welke dagen en hoeveel uren je wilt werken.

Elke maandag wordt er een teamoverleg gehouden waarin de belangrijkste zaken van de week worden besproken. Je zult samenwerken met drie andere collega's in het spare parts-team. Iedereen heeft zijn of haar eigen niche, maar wanneer nodig helpt iedereen elkaar. Je komt te werken in een open werkomgeving waar tien mensen van verschillende afdelingen werken. Het is belangrijk dat je gefocust aan het werk gaat en niet de hele dag met collega's staat te kletsen. 

Wat wij bieden

• Salaris op basis van kennis en ervaring
• Flexibiliteit in welke dagen gewerkt willen worden
• Een gezellig team en een zelfstandige baan waar je veel ervaring op kunt doen
• Een werkplek waar je gedurende 3 tot 6 maanden ervaring op kan doen 
• Een baan waar je op basis van capaciteiten verschillende extra taken kan en mag uitvoeren

Wat wij vragen

• Je hebt werkervaring ERP systeem (bij voorkeur Ridder iQ) en/of 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift is heel belangrijk
• Je bent nauwkeurig, flexibel en kan snel schakelen
• Je bent communicatief vaardig en kan zelfstandig werken
• Je staat open voor een tijdige baan

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is in 1997 opgericht in Wormerveer. In de loop der jaren zijn ze flink gegroeid. Het assortiment omvat kogelmolens, slagmesmolens, conche-units, mixers en vulapparatuur. Als internationale leverancier bieden zij afzonderlijke machines, productielijnen en turnkey-projecten aan voor de cacao-, zoetwaren-, ijs- en bakkerij-industrieën. Door de jaren heen is het productaanbod uitgebreid. Het streven is het bieden van betrouwbare en bewezen oplossingen aan de klanten, met de garantie van de best mogelijke ondersteuning en het nastreven van excellentie in al de activiteiten. 

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!