Als medewerker Bedrijfsvoering/secretariaat speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische gemeente Emmen. Je staat voor de uitdaging om verschillende clusters zoals Parkeren, Financiën & Secretariaat EOP efficiënt te ondersteunen. Hierbij is het essentieel dat je digitaal vaardig bent, snel nieuwe systemen eigen kunt maken en uitstekend kunt plannen en organiseren. We zoeken iemand die energie krijgt van cijfers en het ontlasten van collega's, met een MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden.
Hoofdtaken:
- Projectondersteuning: assisteren bij diverse projecten en initiatieven zoals 'idee voor mijn buurt' en 'parkeren in de wijk'.
- Documentbeheer: voorbereiden en versturen van nota's en betaalopdrachten, en zorgen voor een correcte archivering.
- Digitale vaardigheden: aanmaken en afhandelen van zaken en contacten in onze digitale systemen, zoals Microsoft Dynamics en SharePoint.
- Communicatie: opstellen en verzenden van correspondentie naar bewoners en andere betrokken partijen.
- Klantenservice: coördineren en afhandelen van klachten binnen de verschillende teams.
- Een salaris tussen €2700 en €3831 per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract tot eind 2025 met kans op verlenging.
- Werkweek van 36 uur.
- 7,55% eindejaarsuitkering direct bij je salaris.
- Vanaf dag één een solide pensioenopbouw bij StiPP Pensioenfonds.
- Geniet van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld voor jouw welverdiende rust.
- Ervaring in administratie werkzaamheden, secretariële werkzaamheden en/of financiën is een pré.
- Je wordt blij van cijfers en werkzaamheden op te pakken om collega's te ontlasten.
- Je kunt goed plannen en organiseren en bent in staat te schakelen in verschillende werkzaamheden.
- Je bent digitaal vaardig en kunt een systeem snel eigen maken.
- Je vindt samenwerken belangrijk en bent resultaatgericht.
- Je kunt goed verbinding maken op intermenselijk niveau.
- Je houdt van aanpakken
Het werk van de gemeente Emmen heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners.
€ 2700 - € 3831 per maand