Management Assistant

Je ondersteunt de algemeen directeuren van Start People en van Unique. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen managementteams. Je werkt daarnaast nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van beide organisaties. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatie vaardigheden zijn van groot belang om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's en mailboxen en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Organiseren: vergaderingen en evenementen, zoals; teamuitjes, leiderschapsdagen, strategiedagen en consultantdagen, waarbij je oog hebt voor detail en gastvrijheid.
• Coördineren van projecten en zorgen voor de opvolging van acties en deadline.
• Ondersteuning: bieden aan het managementteam en bijdragen aan een sterke interne communicatie.
• Ondersteunen bij administratieve en personeelsgerelateerde zaken.
• Ondersteunen bij het opzetten van strategieën, doelstellingen en plannen binnen de organisatie.
• Verzorgen van attenties en eindejaarsgeschenken.

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving, waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie.

En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent, is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Verder bieden we je:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een fulltime voor 40 uur per week
• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.800,- op fulltime basis (40 uur)
• Standplaats Almere (op loopafstand van het Centraal Station);
• Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking, persoonlijke groei en innovatie centraal staan.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
• 8% vakantiegeld, flexibel uit te betalen wanneer het jou uitkomt (maandelijks of jaarlijks);
• 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen;
• Vrijheid in vakantiedagen; standaard 20 dagen met de optie om dit uit te breiden tot 34 dagen, wanneer je hier het persoonlijk budget volledig voor inzet;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Toegang tot interne opleidingen, workshops en een breed aanbod aan online trainingen.

Bij Start People en Unique wordt hard gewerkt en snel geschakeld. In zo'n omgeving ben je in je element Initiatiefrijkheid, een proactieve mindset en je durven uitspreken zijn absoluut jouw kerncompetenties. Afwachten past niet bij je: jij neemt liever de regie in handen. In alles wat je voor Bart en Diana doet, is 'ontzorgen' altijd het sleutelwoord. Ze geven je alle ruimte om dit op je te nemen en de rol zo goed mogelijk vorm te geven. Met jouw pragmatische en intelligente werk- en denkniveau weet je als geen ander wat daarvoor nodig is. Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring als Assistant. 

• HBO werk- en denkniveau 
• Minimaal 4 jaar ervaring als Assistant
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en MS Office
• Ervaring met complex agendabeheer
• Proactief en communicatief sterk

Over Start People

Start People helpt mensen aan betekenisvol werk, met een duidelijke focus op het vergroten van kansen op de arbeidsmarkt. Jaarlijks vinden meer dan 10.000 mensen via ons een baan en leidt Start People 1.000 flexmedewerkers op. Met meer dan 30 locaties door heel Nederland is Start People in staat om impact te maken en blijven ze persoonlijk en betrokken. Start People werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers, van de overheid, groot industrie tot het MKB, en staan bekend als een HR-partner die strategisch meedenkt en praktische oplossingen biedt. Iedereen kansrijk maken en houden, dat is de missie van Start People.

Over Bart

Bart Kock, directeur van Start People, wordt jouw leidinggevende. Bart staat bekend om zijn oprechte aandacht voor mensen. Hij combineert dit met focus op resultaat en weet de balans te vinden tussen mensgericht leiderschap en het behalen van organisatiedoelen. Onder zijn leiding krijg je de ruimte om impact te maken, waarbij jouw inbreng echt wordt gewaardeerd.

Over Unique

Al vanaf de eerste dag, ruim 50 jaar geleden, drukte de oprichter Alex Mulder iedereen op het hart om vooruit te kijken. Niet stilstaan bij wat iemand kan, maar kijken naar wat iemand wil. Want het is juist de wil, die zorgt dat mensen verder komen. Dit zit vandaag de dag nog steeds in het DNA van Unique en dit zie je terug in onze kernwaarden: Zelfbewust, Ondernemend en Mensgericht. Bij Unique geloven we in gelijke kansen voor iedereen, ieder mens is Uniek.

Over Diana

Diana Magielsen, directeur van Unique, staat bekend om haar inspirerende visie en mensgerichte aanpak. Deze visie maakt dat zij iedere dag met trots en passie voor Unique staat. Zij gelooft sterk in de kracht van unieke eigenschappen van mensen en hun talenten. Door de menselijke factor te omarmen, is zij ervan overtuigd dat we niet alleen een sterke positie voor Unique als organisatie creëren, maar ook bijdragen aan een inclusieve en positieve arbeidsmarkt.