Vacature: Administratief medewerker

Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in het slopen van gebouwen en constructies. Daarnaast doen zij verhuur van materiaal en zijn zij specialist in de asbestsanering door hun jarenlange ervaring. 

Op kantoor heb je ongeveer 5 collega's en over het gehele bedrijf 25 personen. De cultuur op kantoor is te beschrijven als "No nonsens" waar iedereen wordt geaccepteerd zoals die is. Op kantoor is lunch en koffie altijd aanwezig. 

Het bedrijf is goed bereikbaar met de auto vanaf Arnhem, Deventer en Zutphen. Op het terrein zijn eigen parkeermogelijkheden. 

Als Administratief Medewerker bij dit sloopbedrijf ben je verantwoordelijk voor alle administratieve taken die dit bedrijf op rolletjes laten lopen. Je krijgt te maken met alle afdelingen van het bedrijf, zo ben jij allround inzetbaar voor alle vragen en afhandelingen. Je staat in contact met zowel medewerkers, bestaande en toekomstige klanten en externe bedrijven waar zij mee samenwerken. 

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• De communicatie met (potentiële) klanten en medewerkers, zowel via e-mails, telefoongesprekken en post;
• Beheren van documentatie met betrekking tot lopende of toekomstige projecten, hieronder vallen contracten, vergunningen en rapporten;
• Ondersteunen van de boekhoudafdeling door facturen op te stellen, betalingen te verwerken en financiële gegevens bij te houden;
• Assisteren bij het opstellen van offertes en het bijhouden van projectkosten;
• Bijhouden van personeelsgegevens, inclusief urenregistratie en verlofaanvragen;
• Ondersteunen bij overige administratieve taken zoals archivering en databeheer.

De werktijden zijn tussen 08:00 uur en 17:00 uur. De eerste maand vragen wij fulltime beschikbaarheid om jou optimaal in te werken, hierna is 32 uur per week bespreekbaar. 

Er zijn startmogelijkheden na 19 augustus.

• MBO+ werk- en denkniveau; 
• Ervaring in een administratieve functie is een vereiste, bij voorkeur in de bouw- of sloopsector;
• Fulltime beschikbaarheid de eerste maand, hierna is 32 uur bespreekbaar; 
• Je staat sterk in jouw schoenen en je weet wat aanpakken is;
• Vermogen om zelfstandig te werken en te multitasken in een omgeving die constant beweegt. 

• Een langdurige baan met voldoende doorgroeimogelijkheden;
• Een uitdagende fulltime of parttime baan; 
• De kans om te groeien en te leren binnen het vak; 
• Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de €2450,- en €3000,- bruto per maand;
• Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld; 
• Werken binnen een familiebedrijf; 
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. 

Met vragen of opmerkingen kan je contact opnemen met Femke Wolters via 026 - 351 41 10 of f.wolters@olympia.nl