Receptiemedewerker Rotterdamse Haven

Deze vereniging is gericht op de logistieke, haven- en industriële sector binnen Rotterdam. Ze zijn een bekende naam in het gebied en er zijn zo'n 700 bedrijven aangesloten (95% van de bedrijven binnen de haven) die samen bijdragen aan 8% aan het Bruto Nationaal Product van ons land. Zij zorgen voor de verbinding en samenwerking van bedrijven en richten zich op verschillende projecten waar onderwerpen zoals milieu en veiligheid centraal staan. Ook werken ze samen met scholen zoals het STC in Rotterdam om havenwerk voor jongeren aantrekkelijker te maken. 

Het kantoor gevestigd in Waalhaven Rotterdam is goed te bereiken met het openbaar vervoer en beschikt daarnaast over gratis parkeerplekken. Deze locatie is te bereiken vanuit onder andere Rotterdam, Vlaardingen, Schiedam, Dordrecht, Delft en omstreken. Je sluit aan bij een team van 5 collega's van het Secretariaat. Verder werken er nog zo'n 14 andere collega's binnen de vereniging. 

Als Receptiemedewerker bij deze Rotterdamse vereniging ben je (parttime of fulltime) verantwoordelijk voor het ontvangen van de gasten zoals klanten waaronder ceo’s van grote bedrijven bestuursleden en jouw eigen collega’s. Aan jou de belangrijke taak om de bezoekers dagelijks warm welkom te heten. Als je klantvriendelijk bent, een representatieve en enthousiaste uitstraling hebt en weet van aanpakken weet, kan je binnen deze functie volledig je ei kwijt vanwege de diversiteit van de functie. 

Je bent binnen jouw rol als Receptiemedewerker niet enkel het aanspreekpunt voor klanten maar je bent ook verantwoordelijk voor een scala aan andere werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor het digitale parkeersysteem, jij weet welke mensen er in en uit rijden. Als er een vergadering op locatie is waarvoor extra parkeerplekken geregeld moeten worden schakel jij op het juiste moment met de huisbaas zodat er een extra deel van de parkeergarage wordt opengesteld. Jij zorgt voor een nette uitstraling van het kantoor en weet de vergaderruimtes tijdig in de juiste opstelling te zetten. Met jouw oog voor detail is er altijd een schone werkplek, heeft de koffieautomaat op tijd een opfrisbeurt gehad en zijn alle kantoorartikelen tijdig besteld en bijgevuld. De borrelhapjes worden door jou besteld en je vindt het geen probleem om te ondersteunen bij het organiseren/klaarmaken van de 2-wekelijkse lunch. 

Omdat geen dag het zelfde is is ondernemend en stressbestendig zijn van groot belang. De ene dag is er een vergadering en stroomt het pand vol met bezoekers en het andere moment is het wat rustiger op kantoor en houd je je met andere werkzaamheden bezig zoals de postkamer. Naast de receptiewerkzaamheden ondersteun je jouw collega’s van het Secretariaat door het oppakken van telefoon en e-mailverkeer en andere administratieve zaken zoals het beheren van de agenda. 

• Je bent fulltime beschikbaar voor op de langere termijn voor 36 of 40 uur per week;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en spreekt daarnaast een woordje Engels;
• Je hebt kennis van Word en Excel.

• Een bruto maandsalaris (op basis van 40 uur) vanaf €2600,- tot €3100,- wat gebaseerd is op leeftijd en ervaring;
• Een baan voor op de langere termijn met kans op overname en uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vrije dagen;
• Reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer;
• 8,33% vakantiegeld;
• Mogelijkheid tot gratis parkeren;
• Directe opbouw van pensioen bij STIPP pensioen;
• Leuke uitjes, lunches en borrels met het gehele bedrijf.