Subsidies procesondersteuner

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! 

Als procesmedewerker subsidieteam kom je in het team Staf & Expertise te werken en ben je het aanspreekpunt voor meerdere beleidsmedewerkers binnen de directie Onderwijs. De teams kenmerken zich door gedrevenheid en collegialiteit. Samen zetten we de schouders onder de ambities van onderwijs, kinderopvang en gelijke kansen.

• Draag je steentje bij aan verbetering van het onderwijs zoals onderwijskwaliteit en kansengelijkheid in een snelgroeiende stad! 
• Werk mee aan het opleveren van verleningen en vaststellingen van onderwijssubsidies en zorg ervoor dat schoolbesturen tijdig de gevraagde verantwoordingsgegevens aanleveren en verstrek informatie over het proces. 
• Beheer alle gegevens in de webapplicatie onderwijsvoorzieningen (WOS) en het subsidie informatiesysteem Amsterdam (Sisa). 
• Opstellen van de verlenings- en vaststellingsbeschikkingen in samenwerking met de beleidsmedewerker. 
• Beoordelen van de verantwoordingen in samenwerking met de verantwoordelijk beleidsmedewerker. Waarbij de beleidsmedewerker hoofdverantwoordelijk is, en de procesmedewerker subsidies controlerend en faciliterend is. 
• Contacteren van schoolbesturen voor de aanlevering van de verantwoording, ontbrekende informatie en/ of onduidelijkheden. 
• Contact houden met de collega’s van het subsidiebureau. 
• Bewaken van de algehele voortgang binnen het subsidieteam onderwijs. 
• Werken in een administratieve omgeving met meerdere ict-systemen.

• Minimaal HBO (Juridische/bedrijfseconomische/bedrijfskunde) opleiding; 
• Minimaal 2 jaar ervaring in het sociaal-maatschappelijk domein, bijvoorbeeld een gemeente, ministerie of maatschappelijke instelling; 
• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve vastleggingen in (sub)systemen.

 Aan competenties breng je mee: 

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. 
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties

• Een fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3358,- en maximaal €4811,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van 3 maanden mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• De werklocatie is Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM 
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Voor vragen kun je mailen met recruitment.amsterdam@olympia.nl