Management assistent

Locatie: Almere, hoofdkantoor

Ben jij een organisatietalent met een proactieve mindset? Wil jij werken in een dynamische omgeving waarin jouw inzet écht verschil maakt? Wij zijn op zoek naar een Management assistent met ervaring!

In deze rol ben je de drijvende kracht achter Bart Kock, onze directeur. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving verschillende ballen hoog te houden, waarbij jouw organisatietalent en communicatievaardigheden essentieel zijn. We zoeken iemand met minimaal 4 jaar ervaring, die proactief is en niet terugdeinst voor het nemen van initiatief. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat worden jouw hoofdtaken:

• Agenda- en mailboxbeheer: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Evenementen organiseren: zoals teamuitjes, strategiedagen en consultantdagen.
• Projectcoördinatie: acties en deadlines bewaken en opvolgen.
• Ondersteuning bieden: aan het managementteam en interne communicatie versterken.
• Administratie: personeelszaken en andere ondersteunende taken uitvoeren.
• Strategische bijdragen: ondersteunen bij strategieën en doelstellingen.
• Attenties verzorgen: eindejaarsgeschenken en andere blijk van waardering regelen.

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving, waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie.

En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent, is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder bieden we je:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een fulltime voor 40 uur per week;

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.800,- op fulltime basis (40 uur);

• Standplaats Almere (op loopafstand van het Centraal Station);

• Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking, persoonlijke groei en innovatie centraal staan.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

o  8% vakantiegeld, flexibel uit te betalen wanneer het jou uitkomt (maandelijks of jaarlijks);

o  6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen;

o  Vrijheid in vakantiedagen; standaard 20 dagen met de optie om dit uit te breiden tot 34 dagen, wanneer je hier het persoonlijk budget volledig voor inzet;

o  Uitstekende pensioenregeling;

o  Laptop en telefoon van de zaak;

o  Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;

o  Toegang tot interne opleidingen, workshops en een breed aanbod aan online trainingen.

Wij zoeken een daadkrachtige Management Assistent die initiatief toont en de dynamiek van Start People omarmt.

• HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als Assistant.
• Je bent proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk.
• Je hebt een pragmatische en oplossingsgerichte houding.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en weet hoe je moet ontzorgen.

Over Start People

Start People helpt mensen aan betekenisvol werk, met een duidelijke focus op het vergroten van kansen op de arbeidsmarkt. Jaarlijks vinden meer dan 10.000 mensen via ons een baan en leidt Start People 1.000 flexmedewerkers op. Met meer dan 30 locaties door heel Nederland is Start People in staat om impact te maken en blijven ze persoonlijk en betrokken. Start People werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers, van de overheid, groot industrie tot het MKB, en staan bekend als een HR-partner die strategisch meedenkt en praktische oplossingen biedt. Iedereen kansrijk maken en houden, dat is de missie van Start People.

Bart Kock, directeur van Start People, wordt jouw leidinggevende. Bart staat bekend om zijn oprechte aandacht voor mensen. Hij combineert dit met focus op resultaat en weet de balans te vinden tussen mensgericht leiderschap en het behalen van organisatiedoelen. Onder zijn leiding krijg je de ruimte om impact te maken, waarbij jouw inbreng echt wordt gewaardeerd.