Technisch beheerder Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Korte beschrijving speelveld 

De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo'n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen(fiets)parkeervoorzieningen en theaters/ muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin op dit moment o.a. 3 panden in eigendom zijn en circa 12 gehuurde locaties. 

Doel van de opdracht

De opdrachtnemer vervult de rol van technisch beheerder voor de vastgoedportefeuille van de Vastgoedorganisatie Utrecht, specifiek gericht op de panden binnen het cluster opvang Oekraïne. De opdrachtgever verlangt een resultaatgerichte invulling van het technisch beheer van de panden, met nadruk op het onderhouden van de gebouwen en het naleven van wettelijke verplichtingen. Deze opdracht heeft bestaansrecht tot in ieder geval maart 2026 i.v.m. Financiering van het Rijk. 

Je taken zijn:

• Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille;
• Verantwoordelijk voor het beheer- en onderhoud van complexen in jouw portefeuille;
• Aansturing onderhoudspartijen op het gebied van installaties;
• Vraagbaak en coördinator van reparaties en storingen;
• Controleren van de opgestelde conditiemetingen / meerjarenonderhoudsplanning;
• Uit laten voeren van wettelijke taken en documenteren daarvan;
• Het actief registreren van alle formele communicatie in MS-Teams (offertes, opdrachten, akkoorden, etc.);
• In beheername van nieuwe complexen die uit het project komen;
• Opstellen en beheren jaarplanning periodiek onderhoud;
• Technisch inhoudelijke beoordeling van offertes;
• Factuur controle van uitgevoerde werkzaamheden;
• Controle en waar nodig bijsturen van beheertaken van sociaal beheerder;
• Projectleider bij het sluiten van locaties;
• Adviseren over technische zaken;
• Je werk bevindt zich hoofdzakelijk om de diverse panden verspreid door de stad.

11 maanden | 12-36 uur per week | 0,33-1 fte

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met technisch beheer.

Wensen:

• Minimaal 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen de (rijks) overheid; 
• Werkervaring binnen de maatschappelijk opvang (bijvoorbeeld het COA).