Financieel Medewerker GPMO

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons op Plein 40-45 -1, 1064SW, AMSTERDAM ben je van harte welkom!

 DIRECTIEOFTEAM 

Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en RVE’s mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.

Werkzaamheden: 

• De offertes checken of deze aan de wettelijke eisen van gemeente Amsterdam voldoen, adviseer/begeleid de inkoper verder bij het inkopen. 
• Het aanmaken van verplichtingen, coderen, prestatie verklaren en zorg dragen voor tijdige factuurafhandeling in AFS (Amsterdams Financieel Systeem); 
• Uitzoekwerk facturen in omloop 
• Opmaken en aanvragen van memorialen, IO-FIO-wijzigingen, nieuwe bedrijfseenheden en autorisaties. 
• Achtervang voor administratief medewerker GPMO; 
• Mede organiseren en coördineren van het budgetgesprek tussen de (financieel en strategisch) adviseur, controllers en budgethouders. 
• Adviseren over een adequaat budgetbeheer, ondersteuning budgethouders van de afdeling met financieel advies. Mondelinge en schriftelijk informatie geven op vragen van teammanagers. 
• Het opstellen en monitoren van voortgangsrapportages (financieel). Daarbij diverse financiële analyses. 
• • Overzichtelijke (financiële) rapportages maken, controle van uitgaven en opmaken van correctieboekingen 
• • Transitoria aanwijzen, verklaren en hierover communiceren.

Voor deze functie Financieel Medewerker GPMO Nieuw-West beschik je over: 

Eisen: 

• HBO werk- en denkniveau 
• Ervaring als financieel medewerker bij een gemeente/ kennis van de gemeentelijke organisatie 
• Je bent bereid om kennis op te doen van het nieuwe systeem AFIS (Amsterdams Financieel en Inkoop Systeem) 
• Kennis en ervaring met MS Office (Excel, Outlook, Word, MS-Teams, Sharepoint) • Teamplayer en communicatief sterk 

Wensen: 

• Ervaring binnen de gemeente Amsterdam 
• Affiniteit met Amsterdam Nieuw-West 

Aan competenties breng je mee: 

• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties. 
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3359,- en maximaal €4811,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• De werklocatie is plein '40-'45, 1064SW, AMSTERDAM 
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen naar j.heinen@olympia.nl