Als office medewerker bij onze opdrachtgever ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent het visitekaartje van de organisatie en de kracht die het ingenieursbureau helpt groeien. In deze rol ben je het kloppend hart van ons kantoor en draag je bij aan de realisatie van baanbrekende projecten. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn essentieel voor het efficiënt laten functioneren van onze processen. Wat je gaat doen:
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt en vertegenwoordigt ons bedrijf met professionaliteit en een warm welkom;
- Je biedt ondersteuning aan collega's en de directie, waardoor zij zich kunnen focussen op hun specialisatie;
- Je beheert het inkomende telefoon- en mailverkeer (info-mailbox en secretariaatsmailbox) en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt;
- Je organiseert en faciliteert vergaderingen en kleine evenementen, en draagt zo bij aan een levendige bedrijfscultuur;
- Je hebt plezier in het verwerken van projecten van collega's in onze database, zodat deze informatie als referentie kan dienen voor toekomstige projecten;
- Daarnaast draag je actief bij aan het offerteproces en beheer jij verschillende (complexe) agenda's.
Wij zoeken een organisatorisch sterke office medewerker die door haar pro-actieve houding nooit zonder werk komt te zitten. Jij hebt discipline in je werk en bent flexibel van aard, waardoor jij altijd wel even bij kan springen om je collega's te helpen. Verder beschik jij over:
- Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent;
- Ruime ervaring met Office-software, zoals Word, Excel, Outlook en Powerpoint;
- Een passie voor plannen, ontzorgen en organiseren;
- Flexibiliteit, waardoor jij snel kan schakelen tussen verschillende taken;
- Pro-activiteit, waardoor jij initiatief neemt en niet bang bent om verantwoordelijkheid af te leggen;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Teamspirit, waarbij samenwerken centraal staat met oog voor detail en organisatie!
Onze opdrachtgever is een dynamisch ingenieursbureau met bijna 60 professionals die hun kennis en expertise inzetten voor projecten van elke omvang en in elke fase van het bouwproces. Zij werken aan indrukwekkende projecten zoals het Onderwijscentrum van de Rijksuniversiteit, Feringa Building Zernike, Werelderfgoedcentrum Waddenzee, Niemeijer, Groninger Museum, DUO Groningen en het gebouw van de Gasunie. Hoewel veel van onze projecten in Groningen zijn, werken we aan prachtige projecten door heel Nederland. Ons doel is om het meest innovatieve en vooruitstrevende ingenieursbureau in Noord-Nederland te zijn, met een sterke focus op kwaliteit en duurzame oplossingen.
Dit kunnen we niet alleen, en daarom hebben we jou nodig! Elke dag zetten we ons in voor een betere wereld, door verbindingen te leggen tussen de beste generalisten en specialisten, expertises en vakgebieden. Bovenal doen we dit met een enthousiast en leuk team, waar jij als office medewerker een belangrijke verbindende factor in bent. Sluit je aan bij ons team en help mee aan de bouw van een duurzame en verantwoorde toekomst!
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een organisatorisch sterke office medewerker die door haar pro-actieve houding nooit zonder werk komt te zitten. Jij hebt discipline in je werk en bent flexibel van aard, waardoor jij altijd wel even bij kan springen om je collega's te helpen. Verder beschik jij over:
- Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent;
- Ruime ervaring met Office-software, zoals Word, Excel, Outlook en Powerpoint;
- Een passie voor plannen, ontzorgen en organiseren;
- Flexibiliteit, waardoor jij snel kan schakelen tussen verschillende taken;
- Pro-activiteit, waardoor jij initiatief neemt en niet bang bent om verantwoordelijkheid af te leggen;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Teamspirit, waarbij samenwerken centraal staat met oog voor detail en organisatie!
Van € 2600 tot € 3500 per month