Als office manager speel je een actieve rol in de dagelijkse gang van zaken bij onze opdrachtgevers. Je bent de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. Met jouw ervaring en vaardigheden zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en efficiënte werkprocessen. Je staat klaar om je aan te passen aan verschillende bedrijfsculturen en om te gaan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: effectief plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam.
- Notuleren: vastleggen van besprekingen en actiepunten tijdens vergaderingen en deze opvolgen.
- Evenementencoördinatie: organiseren van bedrijfsevenementen en bijeenkomsten, van planning tot uitvoering.
- Communicatie: opstellen en beheren van interne memo’s, rapportages en andere communicatie-uitingen.
- Reisplanning: boeken van zakenreizen en het samenstellen van complete reisplannen voor het managementteam.
Wij zoeken een veelzijdige Office Manager die organisatie en efficiëntie ademt.
- Afgeronde secretariële opleiding MBO 3/4
- Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
- Uitstekend in Nederlands en Engels
- Sterk in organiseren en oog voor detail
- Flexibel, proactief en servicegericht
Welkom bij Secretary Plus, waar je deel uitmaakt van een hecht netwerk van professionals. Met meer dan 25 jaar ervaring koppelen we de juiste professionals aan de juiste opdrachtgevers. Hier krijg je alle middelen, begeleiding en kansen om te groeien en je werk met vreugde te doen.
Het team
Ons team staat bekend om zijn diversiteit en samenwerkingscultuur. We delen een schat aan ervaring en kennis. Bij ons vind je mentorship en kansen voor professionele groei, waardoor je elke dag met plezier naar je werk komt.
Wij zoeken een veelzijdige Office Manager die organisatie en efficiëntie ademt.
- Afgeronde secretariële opleiding MBO 3/4
- Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
- Uitstekend in Nederlands en Engels
- Sterk in organiseren en oog voor detail
- Flexibel, proactief en servicegericht
Van € 2800 tot € 4000 per month