Als secretaresse ben je het kloppend hart van de kennisteams, waar jouw organisatorische talent dagelijks het verschil maakt. Je beheert de agenda's, plant en coördineert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze communicatie. Jouw scherpe blik op projectdocumentatie en verslaglegging draagt bij aan de voortgang van duurzame projecten. Met jouw proactieve houding en vaardigheid in Microsoft Office ben je een onmisbare schakel in het team.
In deze dynamische werkomgeving is geen dag hetzelfde. Je bereidt bijeenkomsten voor, notuleert en biedt praktische ondersteuning waar nodig. Als gastvrouw ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie. Samen met collega's werk je aan projecten die de openbare ruimte verbeteren en vormgeven. Jouw bijdrage is essentieel voor een soepele samenwerking en het realiseren van onze innovatieve visie op infrastructuur.
- Functioneren als eerste aanspreekpunt en verzorgen van zowel interne als externe correspondentie;
- Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en notuleren voor teammanagers en kennisteams;
- Bewaken van projectvoortgang, inclusief documentatiebeheer en verslaglegging;
- Faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten, van voorbereiding tot uitvoering;
- Verwelkomen van gasten en bieden van praktische ondersteuning waar nodig.
Wij zoeken een proactieve secretaresse met een hart voor duurzaamheid en ontwikkeling.
- Mbo+ niveau, secretariële opleiding vereist;
- Beschikbaarheid 24-32 uur per week;
- Ervaring in secretariële functies;
- Kennis Microsoft Office, bereid tot leren;
- Ervaring met (semi)overheid is een pré;
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal.
In het hart van Ede bevindt zich een vooruitstrevende organisatie die een essentiële bijdrage levert aan de inrichting van onze leefomgeving. Met een rijke geschiedenis en een missie gericht op duurzaamheid en innovatie, zet deze onderneming zich in voor de ontwikkeling van praktische en duurzame richtlijnen en tools voor de openbare ruimte en infrastructuur.
Deze organisatie onderscheidt zich door haar betrokkenheid bij de gemeenschap en door het stimuleren van persoonlijke en professionele groei van haar medewerkers. Met een cultuur die openheid en samenwerking bevordert, biedt het bedrijf innovatieve projecten en ontwikkelingsprogramma's, en hecht het waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Zie jij jezelf al bijdragen aan projecten die een blijvende impact hebben op onze maatschappij en wil je groeien in een omgeving die jouw ontwikkeling vooropstelt? Ben je klaar om deel uit te maken van dit dynamische team?
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een proactieve secretaresse met een hart voor duurzaamheid en ontwikkeling.
- Mbo+ niveau, secretariële opleiding vereist;
- Beschikbaarheid 24-32 uur per week;
- Ervaring in secretariële functies;
- Kennis Microsoft Office, bereid tot leren;
- Ervaring met (semi)overheid is een pré;
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal.
Van € 2452 tot € 3515 per month