Klaar voor iets nieuws in Hoofddorp? Houdt jij van afwisseling en houdt jij graag alle ballen hoog binnen een organisatie als Executive Assistant Bouw & Infra? Ontdek onze dynamische werkomgeving waar jouw ervaring centraal staat. Interesse? Lees verder
Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken voor onze opdrachtgever? Als Executive Assistant Bouw & Infra speel je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de directie (CEO & CFO) en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werk is van groot belang voor het succes van het bedrijf. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, zakelijke reizen te coördineren en een meester te zijn in communicatie en dossierbeheer. Dit alles in een omgeving waar jouw ervaring en initiatief gewaardeerd worden.
Verantwoordelijkheden:- Beheer proactief de agenda's van de CEO & CFO;
- Functioneer als eerste aanspreekpunt voor interne- en externe relaties;
- Organiseer zakelijke reizen en evenementen voor de directieleden;
- Beheer onkostendeclaraties en bereid belangrijke dossiers voor directievergaderingen voor;
- Onderhoud contact met de kantoorbeheerder en zorg voor het onderhoud van het kantoor, naast diverse administratieve en organisatorische taken.
Wij zoeken een Executive Assistant Bouw & Infra die uitblinkt in organisatie en communicatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring als Secretaresse of een soort gelijke senior rol;
- Perfecte planningskills t.a.v. Complex agendabeheer;
- Bereid om te reizen naar Limburg en Antwerpen voor het bijwonen van verschillende bijeenkomsten;
- Uitstekend in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Kennis van Word, Excel, PowerPoint.
Onze opdrachtgever in Hoofddorp is een voortrekker in de grondstoffenindustrie met een sterke focus op recycling. Ze zetten zich in voor duurzaamheid en kwaliteit en zijn altijd op zoek naar manieren om hun processen en producten te verbeteren. De werkomgeving biedt ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en jouw eigen initiatief wordt op prijs gesteld. Het is een plek waar je samen met een toegewijd team werkt aan gemeenschappelijke doelen en succes.
Het team
Je komt te werken in een divers team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. De teamleden beschikken over een schat aan ervaring en expertise en er is volop gelegenheid voor mentorship en professionele groei. Samen streven jullie naar innovatie en het verfijnen van werkprocessen, waarbij iedereen een waardevolle bijdrage levert.
Wij zoeken een Executive Assistant Bouw & Infra die uitblinkt in organisatie en communicatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring als Secretaresse of een soort gelijke senior rol;
- Perfecte planningskills t.a.v. Complex agendabeheer;
- Bereid om te reizen naar Limburg en Antwerpen voor het bijwonen van verschillende bijeenkomsten;
- Uitstekend in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Kennis van Word, Excel, PowerPoint.
Van € 4000 tot € 5000 per month