Administratief medewerker logistiek

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf dat wereldwijd opereert. Zij zijn gespecialiseerd in het leveren van goederen voor de offshore-industrie. Dit is een hectische branche, wat betekent dat ook jouw werk soms dynamisch en uitdagend kan zijn. Het hoofdkantoor  bevindt zich in het midden van het land, maar jouw standplaats is het warehouse in Den Helder, dat wordt gerund door één persoon. Met deze collega zul je nauw samenwerken. Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en houd je van humor? Dan pas je hier helemaal.

Ben jij iemand die houdt van afwisseling, graag de handen uit de mouwen steekt én het leuk vindt om dingen goed te regelen? Dan is deze functie iets voor jou! We zoeken niet naar een specifieke achtergrond of jaren ervaring, maar naar de juiste persoonlijke eigenschappen: enthousiasme, flexibiliteit en een flinke dosis leergierigheid.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je administratie met praktische logistieke taken. Jij bent de spil in het proces en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Denk aan:

• Coördineren van laad- en loswerkzaamheden.
• Correct opslaan van goederen.
• Verwerken van de administratie rondom transport.
• Opstellen van douaneformulieren.
• Controleren van vrachtbrieven op aantallen en kwaliteit.
• Regelen van eventuele correcties met leveranciers.
• Periodieke inventarisatie van magazijnvoorraden.
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
• Afhandelen van transportaanvragen.
• Zorgen voor onderhoud van transporthulpmiddelen.

Je werkzaamheden zijn ongeveer 80% administratief en 20% fysiek magazijnwerk. Een mooie balans waarin je zowel achter je bureau als in het magazijn aan de slag kunt. Daarnaast kan het incidenteel voorkomen dat je in het weekend gebeld wordt voor een spoedopdracht. Dit is part of the job en vraagt om een flexibele instelling, waarbij jij klaarstaat om het verschil te maken. Gelukkig kun je deze flexibiliteit ook terugverwachten: heb je een uurtje langer gewerkt? Dan kun je dat later gewoon compenseren door wat later te beginnen.  Daarnaast is soms thuiswerken ook een optie. 

Wat maakt jou geschikt?

We zoeken een enthousiast persoon die graag dingen oppakt en niet bang is om te leren. Je hoeft geen expert te zijn; alles valt aan te leren! Als jij jezelf herkent in de volgende punten, willen we graag met je kennismaken:

• Je hebt een proactieve houding en vindt het niet erg om regelmatig de telefoon te pakken.
• Engels schrijven? Geen probleem! Jij mailt zonder moeite met internationale contacten.
• Flexibiliteit is jouw tweede natuur; je kunt snel schakelen als het nodig is.
• Je hebt een praktische instelling en bent niet bang om fysiek werk te doen.

Daarnaast is het belangrijk dat je in het bezit bent van een rijbewijs B en een heftruckcertificaat.  Nog niet in het bezit van een heftruckcertificaat? Geen probleem, wij regelen deze opleiding voor je. 

Let op, voor deze functie wordt een VGB aangevraagd (verklaring geen bezwaar / veiligheidsonderzoek). 

•  Een salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, variërend tussen €2.800,- en €3.000 bruto per maand.
• Veel vrijheid in je baan! Werk je de avond een uurtje langer, dan kan je op een rustig moment eens een uurtje eerder weg óf juist later beginnen.
• 8,33% vakantiegeld 
• pensioenopbouw vanaf dag 1