Als Administratief Medewerker ondersteun je het projectteam op administratief gebied en zorg je ervoor dat de projectprocessen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de projectcoördinatoren en zorgt voor een accurate en tijdige verwerking van alle project gerelateerde administratie. Je speelt een sleutelrol in het bewaken van de voortgang van projecten door de juiste documentatie en communicatie te waarborgen. Je bent voor deze rol 32 tot 40 uur beschikbaar.
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van projectcoördinatoren met administratieve taken, zoals het voorbereiden van projectdocumentatie, offertes en contracten
- Bijhouden van projectplanningen en deadlines
- Verzorgen van correspondentie met klanten en leveranciers
- Het inkopen van diensten bij onze onderaannemers
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, project gerelateerde kosten en meerwerkregistratie
- Bewaken van voortgangsrapportages en tijdige archivering van projectdocumenten
- Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe partijen voor een vlotte projectafhandeling
Onze opdrachtgever is al sinds 1905 specialist op het gebied van geprefabriceerde betonnen behuizingen, inclusief technische installaties. Met meer dan 100 deskundige medewerkers leveren zij producten aan diverse sectoren, waaronder energie, (petro)chemie, utiliteitsbouw en industrie. Door de verschuiving naar alternatieve energiebronnen en de energietransitie speelt dit bedrijf een cruciale rol als leverancier van transformatorstations. Ze hebben een sterke focus op duurzaamheid en technologische vooruitgang, en streven ernaar om een positieve impact te hebben op hun sector en de bredere samenleving. De sfeer bij dit bedrijf is laagdrempelig en gezellig. Het bedrijf is gericht op een fijne omgang met elkaar en de ontwikkeling en doorgroei van medewerkers.
Wij bieden- Marktconform salaris van minimaal 3300,- dat wordt bepaald doormiddel van kennis, kunde en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding van 23 cent per km vanaf 10 km.
- Een baan met uitzicht op de lange termijn.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, alles is bij ons te bespreken.
- Een hecht team waarin samenwerking centraal staat.
- Een belangrijke rol spelen in uitdagende projecten met ruimte voor groei en innovatie.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en ERP-systemen;