Receptiemedewerker

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Bij het Projectmanagementbureau (PMB) verzorgen vakmensen het project-, programmaen procesmanagement in de stad. Zij doen dit voor sociale, fysieke en economische projecten en programma’s. Daarnaast ontwikkelen zij samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Het Projectmanagementbureau is een open, lerende en flexibele organisatie met ruim 600 medewerkers. Met talent als basis en diversiteit als kracht werken we samen aan de ontwikkeling en de toekomst van Amsterdam.

Ben jij dienstverlenend ingesteld en lijkt het je leuk om het visitekaartje te zijn van de gemeente Amsterdam? We zoeken voor 20 tot 24 uur een receptiemedewerker bij het Projectmanagementbureau van de gemeente Amsterdam. In de functie van receptiemedewerker ben je verantwoordelijk voor en vriendelijke en correcte ontvangst van bezoekers en treedt je op als gastheer of gastvrouw. De werklocatie is Weesperstraat 430 in Amsterdam

Je werkdag zal onder andere bestaan uit de volgende werkzaamheden:

• Telefoon beantwoorden, doorverbinden, terugbelverzoeken en beheer van het algemene mailadres PMB;
• Bezoekers te woord staan, informatie geven, aanmelden als gasten, doorverwijzen, indien nodig koffie/thee aanbieden;
• Reserveren en registreren uitgifte bedrijfsfietsen, parkeerplaatsen, NSbusinesscards, diverse audiovisuele apparatuur, ov-dienstritten;
• Organiseren en bestellen verjaardag attenties voor het personeel (maandelijks);
• Bijhouden van persoonsgegevens (adressen, telefoonnummers e.d.);
• Interne communicatie specifiek beleid, evenementen, veranderingen (bijv. Parkeerbeleid, reservering werkplekken, stoelmassages e.d.);
• Reserveren privé-vergaderzalen;
• Controleren van geretourneerde spullen zoals tankpasjes, sleutels en apparatuur;

• VMBO/HAVO//MBO/vakgerichte opleiding;
• Ervaring als receptiemedewerker;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Gestructureerd en zorgvuldig kunnen werken;
• Je hebt kennis van Outlook.

• Een parttime baan van 20 t/m 24 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 17,31 en maximaal € 24,56 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van 1 jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• De werklocatie is de Weesperstraat 430;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl