Tijdelijk administratief medewerker

Als tijdelijk administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het faciliteren van de scholingsprocessen voor de huisartsen en triagemedewerkers. Je staat voor de uitdaging om scholingen efficiënt te organiseren en te coördineren, waarbij je oog moet hebben voor detail en overzicht moet bewaren in een dynamische omgeving. Een sterke digitale vaardigheid en uitstekende planningskwaliteiten zijn essentieel voor deze functie.

Hoofdtaken:

• Organisatie: het plannen en coördineren van scholingen, van het reserveren van locaties tot het regelen van catering.
• Systeembeheer: het inzetten en beheren van scholingen in ons cursusmanagementsysteem AFAS.
• Communicatie: fungeren als aanspreekpunt voor vragen over scholingen, voornamelijk via e-mail.
• Administratie: het opstellen en versturen van sprekersovereenkomsten en offertes, en het verwerken van evaluaties en accreditaties na afloop van scholingen.
• Flexibiliteit: het aanbrengen van wijzigingen in de planning, annuleren van scholingen indien nodig en het tijdig versturen van voorbereidende opdrachten aan medewerkers.

Als tijdelijk administratief medewerker ontvang je: 

• Salaris tussen €16 en €19 per uur;
• Een tijdelijke functie tot en met eind april; 
• Parttime functie voor 16 uur (2 dagen in de week), maandag is een vaste werkdag;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken;
• Intensieve samenwerking binnen een hecht team;
• Professionele groei in een ondersteunende organisatie; 

Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en planning. Daarnaast: 

• MBO 3/4 niveau; 
• Ervaring in administratie; 
• Digitale vaardigheid en Office beheersing;
• Flexibel en snel aanpassingsvermogen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. 

De opdrachtgever is een regio-organisatie voor huisartsen in de regio's Flevoland, Hardenberg en Zwolle. Ze organiseren de huisartsenspoedzorg tijdens de avonden, nachten en weekenden. Zij ondersteunen de huisartsen in de dagpraktijken en bij vernieuwingen in de huisartsenzorg. Zodat de 270 huisartsen goede zorg kunnen verlenen aan ruim 600.000 patiënten. De werklocatie is kantoor in Zwolle.