Receptioniste M/V

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je staat klanten en collega's vriendelijk te woord en geeft ze antwoord op hun vragen of leid hen door naar de juiste contactpersoon. Zowel telefonisch als fysiek op locatie ben je veelvuldig in contact met mensen.

Naast het eerste ontvangst houd jij je ook bezig met het registreren van de bezoeken, de verwerking en afhandeling van poststukken, zaken registreren in systemen en zorgt voor alle bestellingen binnen het bedrijf die te maken hebben met ontbijt, lunch of een borrel.

Jouw concrete takenpakket is als volgt:

• Telefonisch (eerste) aanspreekpunt;
• Fysiek (eerste) aanspreekpunt;
• Het (voor)aanmelden van bezoekers;
• Het begeleiden van bezoekers;
• Zorg voor de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen van bezoekers;
• Het bestellen van ontbijt, lunch of borrels voor meetings of andere activiteiten;
• Het verwerken en afhandelen van poststukken;
• Documenten inscannen en opslaan in de juiste systemen.

Jouw nieuwe werkplek

Je zit als receptioniste niet alleen, je komt namelijk te werken op een kantoor met meerdere collega's. Jouw team bestaat uit drie personen, waarvan jij de daadwerkelijke receptioniste bent en de overige twee collega's vooral back-up werkzaamheden verrichten voor jou en je ondersteunen daar waar nodig is.

Het kantoor waar je komt te werken zit gevestigd op de locatie in Duiven. Op deze locatie zit niet alleen het kantoor gevestigd, maar ook de logistieke omgeving van het bedrijf.

Jouw werktijden zijn van 8:00 - 16:30 uur, 5 dagen per week.

Dit bieden wij jou

De functie van receptioniste is een fulltime functie voor een bepaalde tijd. De duur hiervan is nog onduidelijk, maar het zal naar schatting een aantal maanden zijn. Je komt te werken op een kantoor met meerdere collega's waar plezier hoog in het vaandel staat.

• Fulltime functie;
• Werktijden 8:00 - 16:30 uur;
• Salaris tussen €2550,- en €3000,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Wij hebben een actieve personeelsvereniging met leuke (familie)uitjes, feestjes maar ook sportieve activiteiten;
• Uiteraard word je goed ingewerkt om zo optimaal mogelijk je werkzaamheden uit te kunnen voeren;
• Reiskosten worden vergoedt, afhankelijk van de reisafstand.

Dit vragen wij van jou

Wij vragen niet veel van jou. Het belangrijkste is dat je enige ervaring als receptioniste hebt en je openstaat voor een tijdelijk dienstverband in een fulltime functie. Uiteraard is het belangrijk dat je representatief en communicatief vaardig bent.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct! Bel 024 870 00 41 of mail naar nijmegen@westerduin.nl.