Office Manager / Managementassistent

Onze opdrachtgever in Hilversum is een groeiende premium ICT-dienstverlener die zich richt op het midden- en kleinbedrijf (MKB) en non-profitorganisaties. Ze bieden hoogwaardige IT-oplossingen en streven naar een uitstekende dienstverlening.

Als Office Manager / Managementassistent ben jij de spil van het kantoor. Je ondersteunt de directie en het team met een mix van coördinerende, secretariële en administratieve taken. Je dag is afwisselend en je werk heeft direct impact. Denk hierbij aan:

• Het beheren van administratie, facturatie en contracten.
• Het ondersteunen van directie en MT met agendabeheer en rapportages.
• Verwerken van personeels- en salarisadministratie en het zijn van een vraagbaak voor collega's.
• Het organiseren van lunches, vergaderingen en evenementen.
• Het ontvangen van bezoekers met een gastvrije glimlach.
• Optimaliseren van kantoorprocessen en zorgen voor een fijne werkomgeving.

• Je hebt HBO-denk-/werkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Plannen en organiseren zitten in je DNA.
• Je bent communicatief sterk (in het Nederlands) en werkt nauwkeurig.
• Bekend met Microsoft 365, Exact en andere office-tools? Dat is een grote plus!
• Je bent proactief, energiek en houdt van aanpakken.
• Je kunt een VOG-verklaring overleggen (de aanvraagkosten worden uiteraard vergoed).

• Salaris tussen €2.800,- en €3.600,- (o.b.v. 40 uur per week).
• Een parttime dienstverband (20-28 uur per week) met flexibele werkdagen, waarbij vrijdag je vaste werkdag is.
• 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) en een reiskostenvergoeding.
• Laptop van de zaak en telefoonvergoeding.
• Dagelijks vers fruit, een volledig verzorgde lunch en 24/7 toegang tot de sportschool.
• Een jong en informeel team dat houdt van bedrijfsuitjes en gezellige momenten.
• Werving & Selectie direct in dienst bij onze opdrachtgever.
• Uitzicht op vast

Zin om jouw organisatorische talenten in te zetten in een dynamische en betrokken werkomgeving? We kijken uit naar je sollicitatie!