Management assistent, secretarieel

Wil jij werken als managementassistent bij Achmea in Apeldoorn? Ervaar veel afwisseling en maak het verschil voor de managers! Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Achmea ondersteun je meerdere senior managers binnen de divisie Schade & Inkomen. Jij bent de spil in de organisatie, met een scherp oog voor wat er speelt en een daadkrachtige aanpak. Dankzij jouw organisatietalent en flexibiliteit zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Een greep uit jouw taken:

• Zelfstandig en efficiënt beheren van agenda's.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe contacten, communicatie, facilitair bedrijf en collega's.
• Contacten onderhouden met diverse stakeholders.
• Vragen behandelen, problemen doorgronden en oplossingen aandragen.
• Een belangrijke signaalfunctie vervullen voor je leidinggevenden.
• Beheren van mailboxen, signaleren van belangrijke onderwerpen en zelfstandig acties uitzetten.
• Efficiënt organiseren van afspraken waarbij meerdere personen betrokken zijn.
• Zelfstandig opstellen van (vertrouwelijke) correspondentie.
• Beheer van Securenet SharePoint en Teams-omgevingen binnen jouw aandachtsgebied.
• Verzorging van aanvragen voor IT, facilitaire diensten en IDM.

Het gaat om een tijdelijke functie tot april

Wat wij bieden

• Een functie voor 24 uur per week (verdeeld over drie dagen) in Apeldoorn;
• Een bruto maandsalaris van €2006,16
• Een dertiende maand;
• Werken in een omgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan;

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Een opleiding als directiesecretaresse is een pré;
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Je maakt deel uit van het Business Finance Team Inkomen van de divisie Financiën. Hier werk je nauw samen met andere secretaresses binnen Finance Schade & Inkomen. Samen ondersteunen jullie de senior managers van verschillende afdelingen binnen Finance.

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Apeldoorn Werkuren per week 24 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €19,29 per uur Verantwoordelijk voor Zelfstandig en efficiënt beheren van agenda's. Eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe contacten, communicatie, facilitair bedrijf en collega's. Gepubliceerd op 16-01-2025