Opdrachtomschrijving
Binnen de afdeling Regie, Advies & Projecten, team Geo-registraties (VTH-organisatie) van de gemeente Amsterdam is er behoefte aan een ervaren programmamanager die zich met de coördinatie van meerdere opdrachten gaat bezighouden. Het programma Optimalisatie Omgevingswet Basisregistraties richt zich op twee belangrijke stromen:
- Procesautomatisering voor operationele efficiëntie;
- Het moderniseren van de informatievoorziening (IV) omgeving, in lijn met ketenintegratie en samenwerking met bronleveranciers.
De doorontwikkelingsstrategie is verdeeld over twee fases: 'in control' en 'optimaal'.
Per fase staan de volgende onderdelen centraal:
- Verbeteren van de informatievoorziening en functionaliteiten binnen processen;
- Versterken van ketensamenwerking met bronleveranciers, door middel van afspraken, gerichte controles en rapportages, decentrale gegevensverzameling en registratie, het invoeren van een regierol en het samenbrengen van afdelingen.
Werkzaamheden
- Structureren en coördineren van de samenwerking tussen relevante stakeholders;
- Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico's;
- Adviseren en rapporteren aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
- Het aansturen van de realisatie en implementatiefase aan;
- Zorg dragen voor de inzet van medewerkers binnen het project, rekening houdend met de benodigde kennis en competenties;
- Oplossen van conflicten, escaleren waar nodig en het weer op één lijn brengen van betrokken partijen;
- Zorgen dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen;
- Zorgen dat de project(deel)producten in beheer kunnen worden genomen en zorgen voor een vloeiende implementatie 'in de lijn', volgens afgesproken kwaliteits- en acceptatiecriteria van opdrachtgever en relevante stakeholder;
- Maken van heldere en haalbare afspraken over financiën, organisatie, planning, informatie en communicatie.
De directie Digitalisering en Innovatie is de 'voorkant' van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII). De directie is verantwoordelijk voor de samenwerking tussen het cluster DII en de rest van de gemeentelijke organisatie. Ze voert de regie over het proces vanaf het creëren van inzicht en overzicht op lijnopgaven met een i-component en de besluitvorming daarover, tot aan de agile leveringsprocessen om aan de opgaven te voldoen.
P.S. In verband met de Wet DBA bieden wij deze interimopdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV, aangezien de werkzaamheden persoonlijk uitgevoerd moeten worden onder leiding en toezicht, zonder vervangingsrecht. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.
12 maanden | 28-36 uur per week | 0,78-1 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal een HBO werk- en denkniveau;
- Beschikt, gezien de complexiteit van het programma over tenminste IPMA-B (of vergelijkbaar) certificering;
- Minimaal 6 jaar ervaring als programmamanager van complexe opdrachten binnen de overheidsorganisaties;
- Meerjarige ervaring met projecten met verschillende basisregistraties zoals BAG, BGT, NAP, WOZ en bijbehorende bedrijfsprocessen;
- Ervaring met het aansturen van externe leveranciers;
- Kennis van beleids- en bestuursprocessen binnen een grote, complexe overheidsorganisatie.