Management assistent

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en gastvrijheid in je bloed? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over het werk

In deze rol ben jij de persoon die het management gaat  ondersteunen van het bedrijf en vervul je een sleutelpositie binnen het team. Je ondersteunt meerdere afdelingen, waaronder Sales, Installation en Finance, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw warme en professionele uitstraling ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Daarnaast rapporteer je direct aan de Financial Controller, wat jou een belangrijke schakel maakt in de dagelijkse operatie.

Je verantwoordelijkheden zijn divers en bieden veel afwisseling. Zo houd je je bezig met het gastvrij ontvangen, aanmelden en verwelkomen van bezoekers. Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes altijd tiptop in orde zijn en biedt ondersteuning aan het managementteam bij verschillende werkzaamheden.

Op administratief vlak beheer je mailboxen en agenda's, verwerk je facturen, coördineer je garantiecertificaten en houd je klantgegevens en debiteurenbestanden up-to-date. Daarnaast regel je verzekeringen, zoals schadeafhandelingen en werkmateriaal, en neem je ook facilitaire taken op je, zoals het bestellen van kantoorartikelen, organiseren van lunches en boeken van hotels. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en ontzorg je het team volledig.

Wat wij bieden

• Bij goed presteren, uitzicht op vaste dienst
• Een aantrekkelijk salaris
• Flexibele werkdagen
• Een leuke en prettige werksfeer
• Een parttime functie voor ongeveer 24 uur per week met uitzicht op meer uren

Wat wij vragen

• Je bent klantgericht & communicatief sterk
• Je beheerst de Nederlandse taal, Engels is een pré
• Je bent een teamspeler 
• Je hebt ervaring met administratieve & facilitaire zaken

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgeveris een specialist op het gebied van LED-lijnverlichting voor industriële toepassingen. Deze werkgever is een begrip in de regio, bestaat ruim veertig jaar en heeft kantoren in Nederland en in het buitenland. In Schagen bevindt zich het hoofdkantoor waar ook de ontwikkeling en productie plaats vindt.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!