Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben meer dan 100 medewerkers die werken bij ZHB.
Wat doet de Officemanager?
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren van de agenda's van de directeur en portefeuillehouders;
- Plannen van vergaderingen, bestuurlijke overleggen en afspraken;
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
- Ondersteunen bij activiteiten op gebied van facilitaire zaken, zoals inkoop kantoorartikelen, het (doen) verzorgen van de kantooromgeving, enzovoort;
- Ondersteuning bij de totstandkoming en desgewenst verspreiding van notities, memo's, brieven, verslagen, rapporten, enzovoort;
- Ondersteuning bij het relatiebeheer (o.a. Adressenbestand, CRM);
- Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, netwerkborrels, enzovoort;
- Archiefbeheer & ondersteuning bij digitale omgeving (i.s.m. Portefeuillehouder bedrijfsvoering).
Het Officeteam bestaat uit 2 fulltime medewerkers die goed met elkaar samenwerken en waar nodig elkaars taken kunnen over nemen. Dit omwille van de continuïteit en snelheid.
12 maanden - 32 uur - 0,88 FTE
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Eisen:
- Aantoonbare MBO/HBO werk-/denkniveau,
- Afgeronde secretaresse opleiding, administratieve opleiding of op gebied van officemanagement
- Kennis van MS office pakket (Word, Excel, Outlook en Teams).
Gunningscriteria:
- Meer dan 8 jaar ervaring in de publieke sector
- Werkervaring bij één van onze samenwerkingspartner (Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam of ProRail).