Dit ga je doen
Als Allround Administratief Medewerker in Breda ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die uitzonderlijk transport binnen Europa organiseren. Je begeleidt hen door het gehele proces, van voorbereiding tot de eindbestemming. Je biedt proactief advies over wet- en regelgeving, komt met oplossingen, en zorgt voor een stevig netwerk door jouw uitstekende ondersteuning.
De taken van een Allround Administratief Medewerker zijn onder andere:
- Klanten ondersteunen bij transportaanvragen en hen voorzien van deskundig advies.
- Het opstellen van offertes en het regelen van vergunningen in samenwerking met overheidsinstanties.
- Contact onderhouden met transportbedrijven en klanten in binnen- en buitenland.
- Advies geven over verkeersborden, signalisatie en andere transportregels.
- Het coördineren van routeverkenningen, transportbegeleiding en aanvullende logistieke diensten.
- Met de klanten spreek je Engels, Duits en Nederlands.
Een voorbeeld uit de praktijk:
Een ervaren vrachtwagenchauffeur die gespecialiseerd is in uitzonderlijk transport belt je omdat hij een rit van Parijs naar Berlijn moet plannen. Jij bent verantwoordelijk voor het zorgvuldige plannen van deze reis, waarbij je rekening houdt met factoren zoals brughoogtes, wegomstandigheden of gebieden met speciale eisen voor transport.
Je controleert of alle benodigde documenten, zoals vergunningen voor uitzonderlijk transport en grensovergangstoestemmingen, op orde zijn. Je neemt het initiatief om alles goed te coördineren, waaronder het regelen van de benodigde begeleidende voertuigen en chauffeurs voor een veilige uitvoering van het transport.
Je zorgt ervoor dat je nauw contact houdt met de chauffeur en andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is en dat alles volgens plan verloopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail kan de chauffeur vol vertrouwen aan de reis beginnen.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Je komt te werken bij een bedrijf in Breda dat sinds 1992 een specialist is in internationaal uitzonderlijk transport. Er wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit en klantgerichtheid, met een focus op activiteiten door heel Europa. Samen met een klein, hecht team van vier collega's ben jij dagelijks verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de organisatie en uitvoering van bijzondere transporten, waarbij klanttevredenheid altijd centraal staat.
Als Allround Administratief Medewerker krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen, mede door een uitgebreid inwerktraject waarin je alles leert over de processen, wet- en regelgeving, en het coördineren van complexe transporten. Jij zorgt ervoor dat klanten volledig ontzorgd worden, ondersteunt hen bij hun logistieke vraagstukken en bedenkt creatieve oplossingen.
Naast de dagelijkse taken draag je bij aan de langetermijngroei van het bedrijf. Er is ruimte om initiatief te tonen, mee te denken over verbeteringen en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie. Kortom, een afwisselende en uitdagende functie in een hecht en gedreven team!
Ben jij enthousiast? Solliciteer dan snel! Voor vragen kun je terecht bij Martijn en Selena.
2700
- 3000